Office Coordinator

Overview

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem
- serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade. Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente. Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.

Office Coordinator

Procuramos um/a Office Coordinator para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Coordinator serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Responsibilities

• Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
• Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
• Apoiar e formar on the job os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
• Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
• Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
• Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
• Assegurar o processo de onboarding e offboarding de clientes Maleo;
• Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.

O que esperamos de ti

• Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
• Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
• Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
• Atitude positiva, simpática e disponível;
• Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
• Capacidade de iniciativa e autonomia;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Domínio de ferramentas do office (Word, Power
  Point, Excel);
• Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).

O que oferecemos

• Vencimento base;
• Subsídio de refeição em cartão;
• Seguro de saúde;
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
• Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
• Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
• Possibilidade de progressão de carreira.