Office Manager – Solvian Coworking Porto Porto

Estamos à procura de pessoas para a nossa equipa de coworking, que garantam uma experiência de excelência aos nossos membros e contribuam para ambientes de trabalho funcionais e acolhedores.

O Grupo Solvian
- se em três áreas complementares — Consultoria, Tecnologia e Coworking — criando um ecossistema integrado que promove o crescimento e a inovação das organizações.

O Solvian Coworking Porto, localizado num edifício icónico de Álvaro Siza Vieira, é o primeiro de vários espaços que iremos inaugurar em Portugal, e queremos que seja mais do que um local de trabalho: um ponto de encontro para ideias, projetos e parcerias.

Para garantir o funcionamento exemplar do espaço e apoiar o crescimento da marca, procuramos um(a) Office Manager, que será o coração da operação diária — alguém com energia, organização e vontade de criar uma experiência única para quem escolhe trabalhar connosco.

Local: Porto (modelo presencial com flexibilidade)

Funções principais

• Assegurar o bom funcionamento diário do cowork (logística, manutenção e organização dos espaços comuns);
• Receber e apoiar membros, visitantes e parceiros, garantindo uma experiência positiva e profissional;
• Coordenar reservas, eventos internos e utilização de salas;
• Gerir fornecedores e economato (água, café, limpeza, correio, etc. );
• Apoiar nas tarefas administrativas e operacionais da Solvian;
• Colaborar na comunicação e dinamização do cowork, com foco na divulgação do espaço e na gestão das redes sociais;
• Recolher feedback dos utilizadores e propor melhorias contínuas para a operação e para a experiência do coworker.
• Experiência prévia (mínimo 1 ano) em funções administrativas, operações, hotelaria, turismo ou similares;
• Elevado sentido de organização, proatividade e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas com autonomia e empatia;
• Boa comunicação em português e inglês, oral e escrita;
• Gosto por ambientes colaborativos e dinâmicos, típicos de startups;
• Espírito positivo, flexibilidade e vontade de crescer com o projeto.

O que oferecemos

• Integração inicial em regime de estágio profissional com perspetiva de continuidade;
• Ambiente jovem, colaborativo e inovador, onde as tuas ideias contam;
• Acompanhamento direto pela equipa de gestão e oportunidade de desenvolvimento transversal (operações, gestão, comunicação);
• Contato diário com empreendedores e empresas inovadoras, de diversas áreas;
• Possibilidade de evolução para responsável operacional de múltiplos espaços Solvian Cowork na região;
• Participação ativa na expansão de um projeto pioneiro de coworking em Portugal.

Se és daquelas pessoas que transformam o caos em rotina, que gostam de cuidar dos detalhes e de garantir que tudo funciona com energia e organização – queremos
- te!

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