Office Manager & Financial Assistant

Office Manager & Financial Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos um/a Office Manager & Financial Assistant para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente.

Principais Responsabilidades

• Assegurar a gestão administrativa e operacional do escritório.
• Apoiar a direção e as equipas nas tarefas administrativas do dia a dia.
• Organizar agendas, reuniões e eventos internos.
• Gerir fornecedores, contratos e serviços externos.
• Assegurar a gestão documental e administrativa.
• Apoiar os RH com processos de onboarding e suporte aos colaboradores.
• Gerir faturação, pagamentos e recebimentos.
• Controlar contas a pagar e a receber.
• Realizar reconciliações bancárias.
• Organizar e arquivar documentação financeira.
• Apoiar na preparação de relatórios financeiros e mapas de controlo.
• Articular com contabilidade externa e apoiar fechos mensais.
• Apoiar o controlo orçamental e o acompanhamento de despesas.
• Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Perfil Pretendido

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimentos de contabilidade e gestão financeira.
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
• Discrição e confidencialidade.
• Espírito de equipa e flexibilidade.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000, 00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição