Office Manager | Grupo Disa | Lisboa Lisboa

Office Manager | Grupo Disa | Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Overview

O Grupo DISA está a reforçar a sua presença em Portugal e, fruto deste caminho de crescimento sustentado e ambicioso, teremos a partir de setembro um novo escritório em Lisboa, totalmente operacional e pensado para apoiar os nossos projetos e equipas em expansão. É para este novo espaço que procuramos um Office Manager — alguém que nos ajude a dar vida, ritmo e energia a este novo hub.

A PRIO é a maior produtora de biocombustíveis em Portugal e a terceira maior produtora europeia de biodiesel a partir de matérias-primas residuais. Opera e abastece uma rede de mais de 300 estações de serviço de Norte a Sul do país. Opera um Complexo das Novas Energias, em Aveiro, através da qual se pode abastecer no mercado internacional. Detém uma posição de destaque na mobilidade elétrica, com mais de 15 anos de experiência e mais de 200 pontos de carregamento. Tem uma rede de mais de 2. 000 pontos de venda de gás de garrafa.

Somos mais de 1500 colaboradores, a crescer rapidamente, mas mesmo assim colocamos sempre as pessoas primeiro. Acreditamos na coragem, na ambição, na simplicidade. Move-nos a inovação, a preocupação com a sustentabilidade e a nossa responsabilidade social. Acreditamos que o nosso crescimento só acontece se as nossas pessoas evoluírem connosco. Se te identificas com a nossa forma de estar, queremos
- te!

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento diário do escritório de Lisboa
• Apoiar a gestão das agendas da Administração, nomeadamente, do nosso CEO
• Receber e apoiar colaboradores, fornecedores e parceiros
• Gerir o economato e os contratos de serviços (limpeza, vending, café, água, etc. )
• Apoiar a marcação e o bom funcionamento de salas de reunião e outros espaços comuns
• Controlar encomendas, correio e outros serviços administrativos
• Ser um ponto de ligação com as diversas áreas de negócio e empresas do Grupo
• Ajudar a criar um ambiente profissional, acolhedor e funcional, alinhado com a cultura PRIO

O QUE PROCURAMOS EM TI

• Espírito de iniciativa, organização e autonomia
• Boa disposição, atenção ao detalhe e gosto por ajudar
• Capacidade de gerir múltiplos pedidos, prioridades e tarefas ao mesmo tempo
• Vontade de criar e melhorar processos
• Facilidade no contacto com parceiros, fornecedores e visitantes — serás muitas vezes o primeiro rosto deste grupo de empresas!

O QUE VALORIZAMOS

• Formação ou experiência em hotelaria, turismo, secretariado ou áreas semelhantes
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Bons conhecimentos de Espanhol e Inglês (valorizado)
• Sentido de responsabilidade, ética e discrição
• Vontade de crescer com o projeto e fazer parte de uma empresa que está a moldar o futuro da energia

Benefícios

• Uma Escola de formação interna, que te dará oportunidades de formação e de desenvolvimento profissional
• Terás sempre um ambiente informal e familiar, mas repleto de pessoas que procuram a inovação em tudo o que fazem, desde os espaços de trabalho modernos, aos team buildings e eventos regulares que promovemos
• Seguro de saúde aquando da efetividade
• Desconto combustível em todos os postos PRIO para todos os nossos colaboradores

Compromisso com a Diversidade

Na PRIO fomentamos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do género, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia. Acreditamos que a diversidade cria valor e que fortalece as relações e a cultura do Grupo.

Queres fazer parte deste novo projeto e trabalhar numa empresa inovadora? Junta-te à PRIO!