Office Manager | Lisboa [243-000212-2]

Tens experiência como Office Manager? Já geriste um espaço com capacidade para 150 pessoas? Falas fluentemente inglês?

És aquela pessoa que mantém a casa em ordem, resolve imprevistos com um sorriso e adora criar um ambiente de trabalho harmonioso? Se gostas de ser o elo que une tudo e todos, esta função é para ti! Enquanto Office Manager, vais integrar numa organização fundada em 2008 que gere um amplo portfólio de ativos, incluindo hipotecas residenciais e corporativas, empréstimos às PMEs e Grandes Empresas, crédito ao consumo, bem como ativos imobiliários residenciais e comerciais. Onde vais trabalhar? Junto do Centro Comercial Colombo.

Responsabilidades

• Gerir e organizar o escritório, assegurando recursos e materiais necessários
• Apoio administrativo às equipas internas
• Coordenação de viagens da estrutura em Portugal
• Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências
• Interface com fornecedores e prestadores de serviços
• Gestão de economato e artigos de copa
• Garantir normas de segurança e organização do espaço
• Controlo e gestão do budget para compras relacionadas com o escritório
• Gestão da equipa da receção

Qualificações

• Licenciatura em Gestão, Administração ou áreas similares
• Experiência prévia em funções semelhantes, idealmente em ambientes multinacionais
• Inglês avançado, uma vez que vais integrar uma multinacional
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, dado que vais lidar com estas ferramentas diariamente
• Forte capacidade de organização e gestão do tempo
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos

Benefícios

• Contrato diretamente com o cliente
• Vencimento base de acordo com a experiência profissional
• Subsídio de alimentação: 10, 20€ em cartão de alimentação
• Seguro de saúde ao fim de 1 ano
• Bónus anual
• Horário: Segunda a Sexta das 9h às 18h

Pronto para assumir um papel central e fazer a diferença no dia a dia de uma grande organização? Envia a tua candidatura e vem mostrar do que és capaz.