Office Manager | Personal Assistant Oeiras

Office Manager | Personal Assistant
Oeiras
Oeiras, Distrito de Lisboa, Portugal

A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Atualmente, estamos a recrutar para um cliente do setor de Restauração e Hotelaria. Procuramos um/a Personal Assistant para reforçar a equipa na zona de Lisboa.

Principais responsabilidades:

1. Gestão de agendas complexas (incluindo voos, hotéis e compromissos diversos);
2. Organização e triagem de
   - mails, com priorização e encaminhamento adequado;
3. Coordenação de compromissos entre diferentes departamentos;
4. Preparação, apoio e elaboração de atas para comissões e comités;
5. Acompanhamento e
   - up de decisões e tarefas atribuídas;
6. Implementação de metodologias de melhoria contínua (ex: Kanban, Six Sigma);
7. Otimização de processos administrativos e operacionais;
8. Atuação com elevada autonomia, confidencialidade e atenção ao detalhe.

Requisitos:

• Formação Académica: Licenciatura concluída ou formação equivalente;
• Experiência: Mínimo de dois anos de experiência comprovada como Assistente Pessoal, idealmente num ambiente internacional;
• Competências Interpessoais: Capacidade de multitasking, atitude proativa (can-do) e excelentes competências organizacionais;
• Comunicação: Fluência em português, postura e assertividade;
• Interesse/Paixão: Preferencialmente com familiaridade com temas de melhoria contínua e implementação de processos.