Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de Risco Setúbal

Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de Risco
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de Risco

Localização: Lisboa

Reporte: CFO e Sócios

Tipo: Full-time (presencial)

Função: Office Manager (gestão administrativa)

Sobre a Função

Procuramos um Office Manager para integrar a equipa de uma sociedade gestora de capital de risco.

A função terá como principais responsabilidades a gestão administrativa da Sociedade e dos Fundos sob gestão, assegurando também apoio direto aos Sócios e a articulação com fornecedores, entidades externas e empresas participadas.

Reportando ao CFO e aos Sócios, será responsável por garantir a eficiência administrativa, o planeamento de pagamentos e o cumprimento de prazos societários e regulatórios.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa e Operacional

-      Gestão do relacionamento com fornecedores

-      Envio de documentação e faturas para a contabilidade externa

-      Planeamento e execução de pagamentos da Sociedade e dos Fundos

-      Organização e manutenção de documentação societária

Apoio aos Sócios e à Gestão

-      Apoio administrativo e logístico aos Sócios (agendas, correspondência e preparação de documentação)

-      Organização e manutenção de documentação de suporte à gestão

Relacionamento com Empresas Participadas e Entidades Externas

-      Articulação com empresas participadas em matérias administrativas

-      Apoio administrativo ao relacionamento com investidores dos Fundos

-      Articulação regular com auditores, advogados e equipa de compliance

-      Articulação com bancos (abertura de contas, prestação de informação regular)

-      Apoio no cumprimento de prazos legais e regulatórios

Perfil Pretendido

• Experiência profissional em funções administrativas (preferencialmente em sociedades financeiras, consultoria, auditoria ou escritórios de advogados)
• Formação superior em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas similares (valorizada)
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de gestão administrativa/financeira
• Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades
• Fluência em Português e Inglês

Valorizamos

• Experiência prévia em funções de apoio administrativo em ambiente regulado ou financeiro
• Familiaridade com software de contabilidade ou ERP
• Proatividade, autonomia e forte sentido de responsabilidade