Office Manager / Executive Assistant (M/F) - Matosinhos Porto

Office Manager / Executive Assistant (M/F) - Matosinhos
Porto
Porto, Porto District, Portugal

O Grupo INDAQUA, líder nacional no setor da água, atua na gestão e operação de sistemas de abastecimento de água para consumo humano e de saneamento de águas residuais, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Executiva/Office Manager.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);
• Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
• Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
• Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência,
  - mails ou de outros canais de comunicação;
• Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
• Apoiar a organização de eventos internos;
• Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
• Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
• Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.
  
  

• Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
• + 2 ano de experiência em função similar;
• Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
• Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol ( requisito eliminatório);
• Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
• Personalidade empática e acessível;
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas;
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
  
  

• Integração num grupo sólido com presença internacional;
• Integração numa estrutura profissional e dinâmica;
• Remuneração adequada com as qualificações apresentadas;
• Pacote de benefícios em vigor no Grupo.