Office Manager Júnior (12o ano) - Estágio Profissional

Office Manager Júnior (12o ano) - Estágio Profissional
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Fundada em 2005, a Mo
Ongy é um grupo líder em Engenharia e Tecnologias de Informação presente na Europa e Norte de África. Com presença em 14 países, mais de 40 subsidiárias e mais de 9. 500 talentos, somos movidos pela paixão pela inovação e pela excelência.

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira e que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, para a posição de Office Manager Júnior para integrar a nossa equipa. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e com forte sentido de responsabilidade.

Office Manager Júnior - Estágio IEFP

Localização: Lisboa

Tipo: Full-time - Híbrido (2 a 3 vezes por semana no escritório)

Idiomas: Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito).

Elegibilidade:

• Candidatos com residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP
• Para este estágio, apenas podemos considerar candidatos que já tenham o 12o ano de escolaridade concluído, e como nível de habilitações máximo
• Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira profissional, que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados e que esteja disponível para Estágio profissional, com a duração de 6 meses, no âmbito do programa IEFP.

O objetivo é o enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.

O que procuramos:

• Máximo 12. o ano de escolaridade concluído
• Inglês avançado.
• Espanhol (privilegiamos conhecimentos).
• Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e facilidade em trabalhar em Equipa.
• Privilegiamos conhecimentos das ferramentas informáticas (Excel/Word/ ERP Primavera).
• Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos
• Candidatos com residência em Portugal, com idade igual ou inferior a 35 anos e disponíveis para estágio de 6 meses pelo IEFP

Principais Responsabilidades:

• Apoio no ON-BOARNDING e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo esclarecimento de dúvidas e pedidos internos.
• Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros.
• Apoio na gestão de Medicina no Trabalho e Segurança e Higiene no Trabalho.
• Coordenar contactos com fornecedores relacionados com a contratação.
• Organizar e arquivar documentação.
• Elaborar e formatar documentos internos.
• Receber, tratar e distribuir correio interno.
• Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT quando necessário.
• Apoiar a gestão de fornecedores do escritório e assegurar a logística associada.
• Prestar suporte à direção em tarefas diversas.

O que oferecemos:

• Após o estágio,
  - se a integração enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.
• Integração numa equipa experiente e colaborativa.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho desafiante e com impacto direto na operação.
• Possibilidade de crescimento dentro do Departamento Administrativo e Financeiro

Na Mo
Ongy Group, defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade. Criamos um ambiente seguro, inclusivo e equitativo, onde as oportunidades são iguais para todos. Não fazemos distinção com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer outro fator que não o mérito. Todas as candidaturas com as competências adequadas são
- vindas!