Office Manager (m/f) - Beja Beja

Overview

Office Manager (m/f) - Beja at Claire Joster

Nosso cliente do setor farmacêutico pretende integrar nos seus quadros internos um Office Manager (m/f) nas suas operações em Beja.

Funções

• Gerir o funcionamento diário do escritório (infraestruturas, equipamentos, fornecedores)
• Coordenar serviços administrativos como correio, limpeza, segurança, manutenção e receção
• Apoiar a gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos
• Controlar o orçamento do escritório e gerir compras de material e serviço
• Supervisionar contratos com fornecedores e negociar condições
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança, higiene e ambiente de trabalho
• Apoiar processos de onboarding de novos colaboradores
• Colaborar com os diversos departamentos de suporte
• Gerir documentação administrativa e garantir a sua correta organização e arquivamento

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Administração ou área relacionada
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares
• Excelentes capacidades organizacionais e de comunicação
• Domínio de ferramentas Microsoft Office e sistemas de gestão administrativa
• Bons conhecimentos de inglês
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas

Seniority level

• Associate

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Staffing and Recruiting

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