Office Manager (M/F/D) - Porto Porto

Office Manager (M/F/D) - Porto
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o
- estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres
- te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar a equipa no nosso cliente e contribuir para proporcionarmos a melhor experiência a todas as pessoas que utilizam os seus espaços e edifícios. Nesta função serás responsável por gerir a disponibilidade e organização dos espaços de reunião, assegurar o acolhimento e encaminhamento de pessoas e funcionar como ponto único de contacto com a operação de limpeza.

Nesta função terás como principais desafios:

- Assegurar o atendimento telefónico e presencial das pessoas que utilizam os espaços do nosso cliente, incluindo os seus colaboradores;

- Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício;

- Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering;

- Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities, ;

- Realizar tarefas de apoio, dentro e fora do âmbito da atividade de limpeza;

- Realizar verificações visuais às instalações e reportar anomalias;

- Receber e distribuir internamente o economato, cafés e vending;

- Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício;

- Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente;

- Disponibilidade imediata, contrato a termo para substituição de férias.

Tens o perfil que procuramos?

- Ensino obrigatório completo (12º ano);

- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;

- Domínio da língua Inglesa (falado e escrito);

- Excelentes competências ao nível da comunicação;

- Proatividade e muito dinamismo na resolução de problemas;

- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho.

Como trabalhamos na SAMSIC:

- Com paixão pelo que fazemos

- Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento

- Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade

- Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.