Office Manager Leiria

Office Manager
Leiria
Leiria, Leiria District, Portugal

Estás pronto para revolucionar o mundo com a TEKEVER?

Na TEKEVER, lideramos a inovação na Europa como o líder europeu em tecnologia não tripulada, onde os avanços de ponta se encontram com uma inovação incomparável.

Digital | Defesa | Segurança | Espaço

Operamos em quatro áreas estratégicas, combinando inteligência artificial, engenharia de sistemas, ciência de dados e tecnologia aeroespacial para enfrentar desafios globais — desde a proteção de pessoas e infraestruturas críticas até à exploração espacial.

Oferecemos uma solução única de vigilância como serviço, que fornece inteligência em tempo real, reforçando a segurança marítima e salvando vidas. Os nossos produtos e serviços apoiam decisões estratégicas e operacionais em ambientes exigentes — seja no mar, em terra, no espaço ou no ciberespaço.

Junta-te a uma equipa dinâmica, multidisciplinar e orientada para a missão, que está a transformar a vigilância marítima e a redefinir os padrões de segurança global.

Na TEKEVER, a nossa missão é oferecer apoio ilimitado através de agentes de mudança focados na missão, fornecendo a informação certa no momento certo para facilitar decisões críticas.

Se és apaixonado por tecnologia e queres moldar o futuro — a TEKEVER é o lugar certo para ti.

A missão

Procuramos um(a) Office Manager para assegurar a gestão eficiente do espaço físico do escritório ou site de trabalho. Será responsável por garantir o bom funcionamento das instalações, coordenar serviços essenciais e equipa de manutenção, promovendo um ambiente de trabalho seguro, organizado e funcional.

Quais Serão As Tuas Principais Responsabilidades

• Gerir o espaço físico do site, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança.
• Coordenar os acessos de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes.
• Gerir contratos e relações com fornecedores externos (limpeza, segurança, manutenção, alimentação, entre outros).
• Acompanhar e monitorizar os serviços de utilidade pública, como água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações.
• Organizar os espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas, assegurando condições de conforto e produtividade
• Supervisionar obras, remodelações e intervenções de manutenção, garantindo qualidade, segurança e cumprimento de prazos.
• Coordenar a comunicação e negociação com stakeholders internos e externos, incluindo proprietários, arquitetos e fornecedores especializados.
• Coordenar a equipa interna de manutenção, assegurando a gestão diária das tarefas e a resposta rápida a incidentes.
• Planear, montar e manter as infraestruturas de apoio e escritórios no local.
• Elaborar e apresentar relatórios regulares sobre o progresso do site à equipa de liderança.
• Assegurar o cumprimento das normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e
  - estar no local de trabalho.
  
  

• Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes.
• Bons conhecimentos de manutenção de edifícios, gestão de instalações e segurança.
• Capacidade de liderança e organização.
• Boa comunicação e facilidade em resolver problemas.
• Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Odoo e Google).
• Formação em Engenharia, Gestão, Arquitetura ou área relevante (preferencial).
• Conhecimentos em Saúde e Segurança no Trabalho são valorizados como bases legais
• Domínio obrigatório das línguas portuguesa e inglesa – nível C2 (oral e escrito).
  
  

• Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença;
• Salário compatível com o nível de experiência comprovada
• Transporte diário do centro de Leiria para as instalações da Tekever.