Office Manager Porto

Office Manager
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Join to apply for the Office Manager role at 7Skin

Join to apply for the Office Manager role at 7Skin

A 7Skin é uma empresa de
- commerce e loja física especializada em cosmética, beleza e
- estar e estamos a reforçar a nossa equipa com um/a Office Manager.

Gerimos marcas como skin. pt, cosmetis. pt e farmacia. pt. O nosso compromisso é colocar o cliente no centro de tudo o que fazemos, garantindo:

• As melhores marcas e produtos de beleza, saúde e
  - estar.
• Entregas rápidas e eficientes, porque o tempo dos nossos clientes é precioso.
• Preços competitivos, para que cuidar de si esteja sempre ao seu alcance.
• Uma experiência de compra simples, segura e de confiança.
  
  
  

• Foco no cliente – As suas necessidades guiam as nossas decisões.
• Qualidade – Selecionamos apenas produtos em que acreditamos.
• Rapidez – Comprometemo-nos a entregar sem demora.
• Confiança – Construímos relações baseadas na transparência e respeito.
  
  
  

• Apoio administrativo aos processos de onboarding e offboarding (contratos, etc. );
• Assegurar a gestão dos seguros associados à empresa;
• Assegurar a gestão contratual;
• Processamento Salarial;
• Garantir a classificação e lançamento de documentos;
• Garantir arquivo físico e digital;
• Responsável pela SHST;
• Recepção e gestão de correspondência;
• Gestão e controle de consumíveis escritório;
• Encomendas de equipamentos e material de escritório;
• Garantir a realização das manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório e armazém;
• Apoio na organização de eventos da empresa;
• Preparação e registo de informação contabilística em ERP;
• Outras tarefas administrativas que surjam.
• Presença diária obrigatória no escritório para prestar apoio à equipa.
  
  
  

• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhante;
• Elevadas capacidades de organização, priorização e uma mentalidade orientada para o detalhe;
• Residência no grande Porto (plus);
• Habilitações literárias ao nível do 12º ano;
• Atitude positiva e sentido crítico;
• Proatividade e autonomia;
• Capacidade de relacionamento interpessoal.
  
  
  

• Integração numa equipa jovem, dinâmica e acolhedora;
• Horário: 2ª a 6ª feira das 09:00h às 18:00 (horário flexível);
• Ambiente inclusivo e oportunidade de trabalhar em projetos inovadores;
• Acesso a oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo;
• Benefícios como seguro de saúde e descontos em produtos das nossas marcas.
  
  
  

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Retail

Referrals increase your chances of interviewing at 7Skin by 2x

Sign in to set job alerts for “Office Manager” roles.

Business Analyst for Finance projects - Porto

IT KYC Tools - Support Business Analyst | GBCR CIB

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.