Office Manager

Office Manager
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

? Tens experiência como Office Manager?

? Já geriste um espaço com capacidade para 150 pessoas?

? Falas fluentemente inglês?

És aquela pessoa que mantém a casa em ordem, resolve imprevistos com um sorriso e adora criar um ambiente de trabalho harmonioso? Se gostas de ser o elo que une tudo e todos, esta função é para ti! ?

Enquanto Office Manager, vais integrar numa organização fundada em 2008 que gere um amplo portefólio de ativos, incluindo hipotecas residenciais e corporativas, empréstimos às PMEs e Grandes Empresas, crédito ao consumo, bem como ativos imobiliários residenciais e comerciais ?

? Onde vais trabalhar? Junto do Centro Comercial Colombo

Quais vão ser as tuas responsabilidades?

? Gerir e organizar o escritório, assegurando recursos e materiais necessários;

? Apoio administrativo às equipas internas;

✈ Coordenação de viagens da estrutura em Portugal;

? Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências;

? Interface com fornecedores e prestadores de serviços;

✒ Gestão de economato e artigos de copa;

? Garantir normas de segurança e organização do espaço;

? Controlo e gestão do budget para compras relacionadas com o escritório;

? Gestão da equipa da receção.

O que precisas de ter para fazeres parte deste projeto?

✅ Licenciatura em Gestão, Administração ou áreas similares;

✅ Experiência prévia em funções semelhantes, idealmente em ambientes multinacionais;

✅ Inglês avançado, uma vez que vais integrar uma multinacional;

✅ Domínio das ferramentas Microsoft Office, dado que vais lidar com estas ferramentas diariamente;

✅ Forte capacidade de organização e gestão do tempo;

✅ Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

✅ Proatividade e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.

O que temos para oferecer?

? Contrato diretamente com o cliente;

? Vencimento base de acordo com a experiência profissional;

? Subsídio de alimentação: 10, 20€ em cartão de alimentação;

? Seguro de saúde ao fim de 1 ano;

? Bónus anual;

? Horário: Segunda a Sexta das 9h às 18h.

Pronto para assumir um papel central e fazer a diferença no dia a dia de uma grande organização? Envia a tua candidatura e vem mostrar do que és capaz ✨