Office Manager Lisboa

Office Manager

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48. 5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1. 800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Como Office Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, apoiando as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais. Será o ponto de contato principal para todas as questões relacionadas com a gestão do escritório, com foco na otimização dos processos internos e na criação de um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso.

Será também responsável pela gestão da equipa da receção do escritório.

RESPONSABILIDADES

• Gestão e organização do escritório, garantindo que todos os recursos e materiais necessários estejam disponíveis;
• Apoio nas questões administrativas e operacionais das equipas internas;
• Coordenação de viagens de toda a estrutura em Portugal;
• Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências;
• Interface com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade dos serviços prestados;
• Gestão de Economato e artigos de copa;
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e organização do espaço;
• Responsável por compras de todo o material para o departamento;
• Controlo e gestão do Budget para compras relacionadas com o escritório;
• Gestão da equipa da receção do escritório local;

PERFIL

COMPETÊNCIAS

• Capacidade de organização e gestão do tempo de forma eficaz;
• Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
• Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas;
• Proatividade, espírito de equipa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Power
  Point);
• Conhecimentos avançados de inglês (preferencial) e intermédio de espanhol (preferencial).

QUALIFICAÇÕES

• Habilitações Literárias: Licenciatura em Gestão, Administração, ou áreas relacionadas (preferencial);
• Experiência prévia em funções similares (preferencialmente em ambientes corporativos).

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.