Office Manager - Porto

Office Manager
Porto
Porto, Porto District, Portugal

A 7Skin é uma empresa de
- commerce e loja física especializada em cosmética, beleza e
- estar e estamos a reforçar a nossa equipa com um/a Office Manager.

Gerimos marcas como skin. pt, cosmetis. pt e farmacia. pt. O nosso compromisso é colocar o cliente no centro de tudo o que fazemos, garantindo:

As melhores marcas e produtos de beleza, saúde e
- estar.
Entregas rápidas e eficientes, porque o tempo dos nossos clientes é precioso.
Preços competitivos, para que cuidar de si esteja sempre ao seu alcance.
Uma experiência de compra simples, segura e de confiança.

O que nos define:

Foco no cliente – As suas necessidades guiam as nossas decisões.
Qualidade – Selecionamos apenas produtos em que acreditamos.
Rapidez – Comprometemo-nos a entregar sem demora.
Confiança – Construímos relações baseadas na transparência e respeito.

Valorizamos pessoas apaixonadas por servir bem e que querem fazer a diferença na vida dos nossos clientes.

Se procuras fazer parte de uma equipa ágil, focada e ambiciosa, vem crescer connosco!

AS TUAS RESPONSABILIDADES:

Apoio administrativo aos processos de onboarding e offboarding (contratos, etc. );

Assegurar a gestão dos seguros associados à empresa;

Assegurar a gestão contratual;
Processamento Salarial;
Garantir a classificação e lançamento de documentos;
Garantir arquivo físico e digital;
Responsável pela SHST;

Recepção e gestão de correspondência;
Gestão e controle de consumíveis escritório;
Encomendas de equipamentos e material de escritório;
Garantir a realização das manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório e armazém;
Apoio na organização de eventos da empresa;
Preparação e registo de informação contabilística em ERP;
Outras tarefas administrativas que surjam.
Presença diária obrigatória no escritório para prestar apoio à equipa.

O QUE PROCURAMOS:

Experiência mínima de 2 anos em funções semelhante;

Elevadas capacidades de organização, priorização e uma mentalidade orientada para o detalhe;
Residência no grande Porto (plus);
Habilitações literárias ao nível do 12º ano;