Office Manager Lisboa

Procuramos um Office Manager com mais de 3 anos de experiência para integrar a nossa equipa e apoiar na gestão estratégica e operacional do atelier.

Funções e responsabilidades

• Gerir as operações diárias do escritório, garantindo o seu funcionamento eficiente
• Coordenar agenda de reuniões, eventos e deslocações da equipa
• Supervisionar recursos humanos (recrutamento e integração)
• Gerir fornecedores, contratos e compras de material de escritório
• Apoiar a gestão financeira e o controlo de custos
• Preparar propostas, faturas e registos de pagamentos
• Garantir cumprimento de prazos administrativos e obrigações legais
• Licenciatura em Gestão, Administração ou área relacionada
• Experiência em contabilidade e faturação (nível básico)
• Inglês avançado (obrigatório)
• Conhecimento do setor da arquitetura (preferencial)
• Domínio de software de gestão (ERP, CRM, project management) e/ou Office
• Organização, comunicação interpessoal, proatividade e liderança
• Disponibilidade para trabalho presencial
• Ambiente criativo, multicultural e colaborativo, focado na inovação em projetos de iluminação arquitetónica, no espaço do estúdio no centro de Lisboa
• Formação contínua em ferramentas digitais e gestão de projetos
• Oportunidade de especialização no setor da arquitetura e design
• Evolução para funções de Business Manager ou Partner Operations em 3 a 5 anos

Se acreditas que tens o perfil e queres crescer connosco, envia o teu cv e candidatura, mencionando disponibilidade de horário de trabalho e expectativa salarial aproximada.