Office Manager Lisboa

Office Manager
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Office

Manager & Administrative Assistant

| Premium Design & Furniture Industry | Lisbon

A empresa em Lisboa procura um(a) Office Manager & Administrative Assistant para garantir o bom funcionamento diário dos escritórios e showrooms.

Principais Responsabilidades:

• Organizar e coordenar as atividades diárias do escritório e showrooms.

• Gerir fornecedores e prestadores de serviços (seguros, bancos, utilities, manutenção, etc. ).

• Apoiar na área administrativa: gestão de documentos, seguros, licenças, contratos, férias e deslocações profissionais.

• Apoiar financeiramente e administrativamente: contacto com contabilistas e advogados, preparação de relatórios, gestão de contratos e faturas.

• Garantir a gestão da frota da empresa: documentos obrigatórios, inspeções periódicas, revisões e manutenção.

• Apoiar a equipa em tarefas diárias, assegurando um ambiente confortável e organizado no escritório e showrooms.

Requisitos:

Domínio do português e inglês (obrigatório).

Conhecimento de russo será valorizado.

Carta de condução categoria B (obrigatória).

Experiência em funções administrativas e/ou de Office Manager.

Excelentes competências de organização, atenção ao detalhe e capacidade de gestão documental.

Flexibilidade, proatividade e disponibilidade para executar várias tarefas.

Disponibilidade para iniciar funções em breve.

Localização: Lisboa.

Oferecemos:

Integração numa empresa sólida e em crescimento.

Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.

Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Enviar CV (com indicação do nível salarial pretendido) para:

Confidentiality guaranteed.