Office Manager Matosinhos

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA)
• Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões
• Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos
• Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, mails ou de outros canais de comunicação
• Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação
• Apoiar a organização de eventos internos
• Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros
• Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa
• Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho

Requisitos

• Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar)
• + 2 anos de experiência em função similar
• Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams)
• Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol (requisito eliminatório)
• Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo
• Personalidade empática e acessível
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão

Benefícios e Remuneração

• Integração num grupo sólido com presença internacional
• Integração numa estrutura profissional e dinâmica
• Remuneração adequada com as qualificações apresentadas
• Pacote de benefícios em vigor no Grupo

Notas sobre Candidatura

Só serão contactados os candidatos que forem selecionados para ingressarem no respetivo processo de recrutamento; os restantes serão automaticamente incluídos na nossa base de dados salvo indicação em contrário dos interessados.