Office Manager Oliveira de Azeméis

Office Manager
Oliveira de Azeméis
Oliveira de Azeméis, Aveiro, Portugal

O nosso cliente é uma empresa de referência no seu ramo de atividade e pretende integrar um Office Manager (M/F/D) para a zona da Maia.

Responsabilidades:

• Gestão de indicadores de desempenho e elaboração de reports de suporte à direção;
• Controlo de contas, apoio ao orçamento e supervisão de processos de payroll;
• Gestão de fornecedores e contratos (negociação, acompanhamento e pagamentos);
• Apoio ao recrutamento e onboarding de novos colaboradores;
• Gestão do dia a dia da equipa (férias, ausências, rotinas internas);
• Melhoria contínua de processos administrativos e operacionais;
• Comunicação constante com stakeholders nacionais e internacionais.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas equivalentes;
• Experiência mínima de 4 a 6 anos em funções semelhantes;
• Inglês fluente (obrigatório) – uso diário;
• Francês valorizado, mas não obrigatório;
• Excelente domínio de Excel/Google Sheets e ferramentas colaborativas (Google Workspace, Notion, Slack, etc. );
• Pessoa organizada, metódica, com forte capacidade analítica e espírito de liderança;
• Elevado sentido de confiança, discrição e responsabilidade;
• Residência na zona da Maia ou arredores (fator preferencial).

Condições:

• Contrato direto com a empresa cliente;
• Salário base mensal atrativo;
• Integração numa empresa sólida no mercado de trabalho e em grande expansão;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades contínuas de desenvolvimento profissional.

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