Operador de Arquivo - Santo Tirso Santo Tirso

Operador de Arquivo - Santo Tirso
Santo Tirso
Santo Tirso, Porto, Portugal

Procura um novo desafio profissional? Candidate-se!

A Gi Group está a recrutar um operador de arquivo (m/f/d) para um dos nossos mais prestigiados clientes no ramo do arquivo e transformação digital na zona de Santo Tirso.

FUNÇÕES:

1. Organização, seleção e limpeza da documentação por séries documentais, divididas por anos e tipo de documento;
2. Preencher informaticamente o template de registo, de acordo com os critérios transmitidos pelo Responsável de Equipa;
3. Deslocação ao armazém e estante para preparação do arquivo nos contentores da informação;
4. Gestão dos pedidos recebidos e respetiva classificação - documento físico ou digital;
5. Auxiliar na carga e descarga do arquivo para a viatura, apoiando na gestão e arrumação das caixas no armazém;
6. Realizar trabalho externo de levantamento: elaboração de pré-registo e/ou acondicionamento;
7. Validar o conteúdo dos contentores para destruição, de acordo com as regras estabelecidas;
8. Gerir os pedidos recebidos, classificá-los e definir prioridades de tratamento;
9. Garantir o cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes.

REQUISITOS:

1. Excelente capacidade de trabalho em equipa, promovendo interajuda e disponibilidade;
2. Atitude positiva, autoconfiança e capacidade de atuar sob pressão;
3. Ótima comunicação oral e escrita, com respeito pelo outro;
4. Excelentes habilidades de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;
5. Experiência em áreas administrativas e financeiras, com conhecimento de tipologias documentais e processos relacionados;
6. Conhecimentos avançados de informática e domínio das ferramentas Microsoft.

OFERTA:

1. Pacote salarial: vencimento base + subsídio de alimentação;
2. Horário: de segunda a
   - feira, das 09h00 às 18h00, em horário diurno;
3. Integração em empresa sólida, com possibilidades de crescimento profissional.

Submeta a sua candidatura!