Payroll & Administrative Specialist

Payroll & Administrative Specialist
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínua!

Procuramos um/a profissional experiente em payroll e gestão administrativa, com forte domínio técnico e elevado sentido de responsabilidade, que queira fazer a diferença num ambiente dinâmico e com grande impacto na organização.

Principais responsabilidades:

• Garantir a conformidade e excelência das obrigações declarativas junto da Segurança Social e da Autoridade Tributária
• Submeter Declarações de Remunerações e assegurar a coerência entre processamento salarial, enquadramento contributivo e fiscal
• Monitorizar prazos e antecipar necessidades, contribuindo para processos mais eficientes e sem imprevistos
• Gerir situações excecionais com atenção e segurança , incluindo retroativos, cessação de contratos, correções e solicitações de esclarecimento
• Acompanhar e aplicar alterações legislativas de forma ágil, mantendo a equipa sempre atualizada
• Tratar dados sensíveis com confidencialidade e cuidado , garantindo a fiabilidade da informação

O que procuramos:

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Recursos Humanos, Economia ou área relevante
• Experiência mínima de 5 anos em funções similares
• Experiência em contextos exigentes e com elevado volume de colaboradores (valorizada)
• Conhecimentos sólidos da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa
• Domínio das plataformas Segurança Social Direta e Portal das Finanças
• Excel avançado e experiência em processamento salarial e reconciliação de dados
• Inglês fluente

Competências que valorizamos:

• Atenção ao detalhe e elevado sentido crítico
• Capacidade analítica e tomada de decisão autónoma
• Organização e gestão eficiente de prazos
• Espírito de equipa e ética profissional
• Confidencialidade e fiabilidade no tratamento da informação

O que oferecemos:

• Integração num projeto desafiante, com impacto real na organização
• Função de elevada responsabilidade e visibilidade
• Ambiente colaborativo, estruturado e motivador
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento contínuo
• Condições ajustadas à experiência