People Assistant

People Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

O Na Praia não é apenas um hotel. Celebramos a natureza e a excelência da hospitalidade portuguesa.

Somos mais do que uma equipa: uma comunidade que valoriza o talento, a curiosidade e a autenticidade. Acreditamos que o sucesso vem da união entre as nossas diferenças, tornando o nosso trabalho único.

O Na Praia é o lugar onde ideias e pessoas se encontram para transformar a experiência dos nossos hóspedes.

Valorizamos profundamente a nossa cultura, uma cultura que transcende o quotidiano. Cada colaborador é uma peça fundamental para o nosso sucesso coletivo e garantimos o reconhecimento das suas contribuições. Juntos, cultivamos um espaço de orgulho, prosperidade e inclusão, onde cada ideia importa. Cuidamos uns dos outros, construindo uma comunidade próspera que impulsiona o nosso sucesso comum.

No Na Praia, trabalhamos juntos.

O QUE PROCURAMOS

Procuramos muito mais do que talento; queremos construir uma comunidade de pessoas apaixonadas pelo Na Praia, que partilhem a nossa visão e desempenhem um papel fundamental no cultivo de uma cultura interna acolhedora, de respeito e voltada para o crescimento.

Cada pessoa é cuidadosamente selecionada para trabalhar no Na Praia – seja pela sua experiência única, paixão pela hospitalidade, caráter ou alinhamento com os nossos valores essenciais.

O QUE ESPERAMOS DE SI

Compromisso com a ética e a integridade: agir com honestidade, transparência e respeito em todas as interações, tanto com hóspedes como com colegas.

Criatividade e Inovação: procuramos pessoas que desafiem o status quo e tragam novas soluções para velhos problemas.

Espírito de equipa: somente juntos conseguiremos alcançar o extraordinário.

Compromisso com a excelência: cada tarefa, não importa quão pequena, é uma oportunidade para dar a conhecer a sua melhor versão.

Paixão pela hospitalidade: garantir que cada momento vivido no Na Praia seja uma verdadeira experiência de conexão e acolhimento,
- nos únicos.

A FUNÇÃO QUE TEMOS EM ABERTO

O People Officer é responsável pela gestão administrativa da área de People & Culture, dando suporte aos diversos temas de RH (recrutamento, admissões, compensação) garantindo que cada pessoa se sente apoiada, valorizada e alinhada com a cultura e os valores da empresa.

OS COMPROMISSOS DA FUNÇÃO

• Apoio administrativo nos processos de admissão, incluindo preparação de contratos de trabalho, adendas, renovações e cessação contratual;
• Suporte na organização e execução de processos de onboarding, assegurando a recolha e organização da documentação necessária à integração de novos colaboradores;
• Gestão administrativa de offboardings, garantindo o correto tratamento documental e registo de saídas;
• Apoio na gestão administrativa de benefícios (cartões refeição, seguros de saúde, entre outros);
• Articulação administrativa com entidades de medicina no trabalho;
• Registo e acompanhamento administrativo de baixas médicas, ausências, férias e licenças;
• Apoio administrativo à gestão da frota automóvel, incluindo controlo de contratos e documentação;
• Encomenda, controlo e gestão de fardas e equipamentos de trabalho;
• Apoio administrativo aos processos de recrutamento e seleção;
• Atendimento e apoio administrativo contínuo aos colaboradores, respondendo a
  - mails e pedidos internos relacionados com a área de pessoas.

PERFIL DESEJADO

• Formação em Psicologia, Recursos Humanos, Gestão, Administração ou área similar;
• Experiência prévia em funções administrativas de RH;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir informação confidencial com ética e discrição;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Autonomia, proatividade e capacidade de gestão de prioridades;
• Conhecimentos de ferramentas de gestão de RH e MS Office;
• Fluência em português e inglês.

Queremos ouvir a sua história: se tem a energia, a visão e a vontade de crescer connosco, estamos prontos para o ouvir e
- lhe mais sobre nós. Envie-nos o seu CV.

Faça parte da nossa história. Faça parte do Na Praia.