Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês Viana do Castelo

Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês
Viana do Castelo
Viana do Castelo, Viana do Castelo District, Portugal

Vaga: Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês

Localização: Lisboa

Tipo de contrato: Full-time

Nível de experiência: Júnior (recém-licenciado/a ou com até 2 anos de experiência)

Descrição da Função:

Procuramos uma Personal Assistant (PA) para um dos nossos clientes que está no setor imobiliário , tecnológico e Arte.

O perfil ideal para esta função, será alguém dinâmico, com excelente capacidade de organização, pensamento rápido e forte resistência ao stress, para apoiar diretamente a gestão de topo em tarefas administrativas, de planeamento e suporte operacional.

Esta função é ideal para alguém que esteja a dar os primeiros passos na sua carreira, mas que tenha já uma base sólida em ferramentas como Excel (nível avançado), fluência em espanhol e inglês , e que goste de ambientes exigentes e desafiantes. Durante os processos de recrutamento, haverá fases mais intensas de trabalho, onde é essencial saber manter o foco e a eficácia sob pressão.

Responsabilidades:

Apoio administrativo e logístico à equipa de gestão;

Gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens e eventos;

Elaboração de relatórios, apresentações e documentos de suporte à decisão;

Organização de ficheiros, emails e documentos confidenciais;

Apoio na análise e tratamento de dados em Excel (uso de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, etc. );

Acompanhamento de tarefas com prazos apertados e múltiplos stakeholders;

Colaboração com equipas internas e externas, em português, espanhol e inglês.

Perfil pretendido:

Licenciatura concluída ou em fase final (preferência por áreas como Gestão, Finanças, Secretariado Executivo ou similares);

Fluência em Espanhol e Inglês (oral e escrito) – requisito obrigatório;

Excelentes competências de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de dados);

Raciocínio rápido, proatividade e espírito de iniciativa;

Capacidade de manter a calma e de se “desenrascar” em situações de alta pressão;

Excelente capacidade de comunicação e organização;

Vontade de aprender, crescer e evoluir numa função exigente mas com grande potencial.

Oferecemos:

Integração numa equipa com ritmo acelerado e oportunidades de aprendizagem;

Participação em projetos desafiantes com visibilidade direta junto da gestão de topo;

Formação contínua e possibilidade de progressão;

Ambiente de trabalho colaborativo e meritocrático;

Remuneração compatível com o perfil júnior / assistente.

Processo de Recrutamento:

O processo inclui várias fases de avaliação , sendo a última uma sessão intensiva de testes com duração de 3 horas. Procuramos alguém com resiliência, foco e capacidade de adaptação a contextos exigentes.