Personal Assistant (Pa) – Fluente Em Espanhol E Inglês Porto

Personal Assistant (Pa) – Fluente Em Espanhol E Inglês
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês
Localização :

Full-time Nível de experiência :

Júnior (recém-licenciado / a ou com até 2 anos de experiência)Descrição da Função :

Procuramos uma Personal Assistant (PA) para um dos nossos clientes que está no setor imobiliário, tecnológico e Arte. O perfil ideal para esta função, será alguém dinâmico, com excelente capacidade de organização, pensamento rápido e forte resistência ao stress, para apoiar diretamente a gestão de topo em tarefas administrativas, de planeamento e suporte operacional. Esta função é ideal para alguém que esteja a dar os primeiros passos na sua carreira, mas que tenha já uma base sólida em ferramentas como Excel (nível avançado), fluência em espanhol e inglês, e que goste de ambientes exigentes e desafiantes. Durante os processos de recrutamento, haverá fases mais intensas de trabalho, onde é essencial saber manter o foco e a eficácia sob pressão. Responsabilidades :

• Apoio administrativo e logístico à equipa de gestão;
• Gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens e eventos;
• Elaboração de relatórios, apresentações e documentos de suporte à decisão;
• Organização de ficheiros, emails e documentos confidenciais;
• Apoio na análise etratamento de dados em Excel (uso de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, etc. );
• Acompanhamento de tarefas com prazos apertados e múltiplos stakeholders;

Colaboração com equipas internas e externas, em português, espanhol e inglês. Perfil pretendido :

• Licenciatura concluída ou em fase final (preferência por áreas como Gestão, Finanças, Secretariado Executivo ou similares);
• Fluência em Espanhol e Inglês (oral e escrito) – requisito obrigatório;
• Excelentes competências de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de dados);
• Raciocínio rápido, proatividade e espírito de iniciativa;
• Capacidade de manter a calma e de se “desenrascar” em situações de alta pressão;
• Excelente capacidade de comunicação e organização;

Vontade de aprender, crescer e evoluir numa função exigente mas com grande potencial. Oferecemos :

• Integração numa equipa com ritmo acelerado e oportunidades de aprendizagem;
• Participação em projetosdesafiantes com visibilidade direta junto da gestão de topo;
• Formação contínua e possibilidade de progressão;
• Ambiente de trabalho colaborativo e meritocrático;

Remuneração compatível com o perfil júnior / assistente. Processo de Recrutamento :

O processo inclui várias fases de avaliação, sendo a última uma sessão intensiva de testes com duração de 3 horas. Procuramos alguém com resiliência, foco e capacidade de adaptação a contextos exigentes.

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Personal Pa Espanhol • Porto, Portuguese Republic, PT