Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês Lisboa

Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês

Vaga: Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês

Localização: Lisboa

Nível de experiência: Júnior (recém-licenciado/a ou com até 2 anos de experiência)

Descrição da Função:

Procuramos uma Personal Assistant (PA) para um dos nossos clientes nos setores imobiliário, tecnológico e artístico.

O perfil ideal para esta função é alguém dinâmico, com excelente capacidade de organização, pensamento rápido e resistência ao stress, para apoiar a gestão de topo em tarefas administrativas, de planeamento e suporte operacional.

Esta função é ideal para quem está a dar os primeiros passos na carreira, mas já possui uma base sólida em ferramentas como Excel (nível avançado), fluência em espanhol e inglês, e gosta de ambientes exigentes e desafiantes. Durante o processo de recrutamento, haverá fases de trabalho mais intensas, onde é essencial manter o foco e a eficácia sob pressão.

Responsabilidades:

• Apoio administrativo e logístico à equipa de gestão;
• Gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens e eventos;
• Elaboração de relatórios, apresentações e documentos de suporte à decisão;
• Organização de ficheiros, emails e documentos confidenciais;
• Apoio na análise e tratamento de dados em Excel (uso de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, etc. );
• Acompanhamento de tarefas com prazos apertados e múltiplos stakeholders;
• Colaboração com equipas internas e externas, em português, espanhol e inglês.

Requisitos:

• Licenciatura concluída ou em fase final (preferência por áreas como Gestão, Finanças, Secretariado Executivo ou similares);
• Fluência em Espanhol e Inglês (oral e escrito) – requisito obrigatório;
• Excelentes competências em Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de dados);
• Raciocínio rápido, proatividade e espírito de iniciativa;
• Capacidade de manter a calma e de se adaptar a situações de alta pressão;
• Excelente capacidade de comunicação e organização;
• Vontade de aprender, crescer e evoluir numa função exigente, mas com grande potencial.

Benefícios e oportunidades:

• Integração numa equipa com ritmo acelerado e oportunidades de aprendizagem;
• Participação em projetos desafiantes com visibilidade junto da gestão de topo;
• Formação contínua e possibilidade de progressão;
• Ambiente de trabalho colaborativo e meritocrático;
• Remuneração compatível com o perfil júnior / assistente.

Processo de Recrutamento:

Inclui várias fases de avaliação, sendo a última uma sessão intensiva de testes com duração de 3 horas. Procuramos alguém com resiliência, foco e capacidade de adaptação a ambientes exigentes.