Procuramos Assistente Administrativo (Part-time) Lisboa

Procuramos Assistente Administrativo (Part-time)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos Assistente Administrativo (Part-time)

Lisboa | 2/3 dias por semana

No grupo Chutnify, estamos à procura de uma pessoa dinâmica, proativa e criativa para se juntar à nossa equipa como Administrative Assistant, num regime part-time (2/3 dias por semana). Esta função terá um papel essencial no apoio às tarefas administrativas dos nossos restaurantes em Lisboa, Cascais e Berlim, garantindo organização, eficiência e boa energia!

O que irás fazer:

• Apoio administrativo geral às equipas de gestão e operação
• Comunicação com fornecedores e parceiros
• Apoio na preparação de relatórios simples e documentos internos
• Marcação de reuniões, gestão de emails e pequenas tarefas de gestão de tempo
• Colaboração com os departamentos de RH e Contabilidade, sempre que necessário
• Possibilidade eventual de apoiar na organização de documentos, arquivos, faturas e contratos

Procuramos alguém que:

• Fale fluentemente Português e Inglês (obrigatório)
• Seja responsável, autónomo(a) e com atenção ao detalhe
• Tenha boa capacidade de organização e comunicação
• Goste de ambientes informais, mas profissionais
• Tenha interesse pelo setor da restauração ou hospitalidade
• Conhecimentos básicos de Excel ou Google Sheets são uma
  - valia

Oferecemos:

• Ambiente de trabalho multicultural, criativo e descontraído
• Flexibilidade de horário (dois dias fixos ou ajustáveis)
• Possibilidade de crescimento com o grupo, à medida que formos expandindo

Se procuras um projeto onde possas crescer, contribuir com ideias e trabalhar com uma marca vibrante e única como o Chutnify,
- nos o teu CV e uma breve apresentação para ola@chutnify.com.

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Lisbon | 2/3 days per week

At Chutnify, we’re looking for a proactive, vibrant and creative person to join our team as a Part-time Administrative Assistant (2/3 days a week). This role will be key in supporting the day-to-day admin tasks for our restaurants in Lisbon, Cascais, and Berlin, helping things run smoothly and with good energy!

Your main tasks:

• General administrative support for management and operations
• Communication with suppliers and partners
• Support in preparing basic internal documents and reports
• Scheduling meetings, managing emails, and helping with time management
• Occasional collaboration with HR and Accounting departments
• Potential support with document handling, filing, invoices, and contracts

We're looking for someone who:

• Speaks Portuguese and English fluently (mandatory)
• Is responsible,
  - motivated, and
  - oriented
• Has strong organizational and communication skills
• Enjoys informal yet professional environments
• Has an interest in the hospitality or restaurant industry
• Basic knowledge of Excel or Google Sheets is a plus

What we offer:

• A multicultural, creative and relaxed work environment
• Flexible schedule (fixed or adjustable days)
• Room to grow within the group as we continue expanding

If you’re looking for a project where you can grow, contribute ideas and work with a vibrant brand like Chutnify, send us your CV and a short intro to ola@chutnify.com.

Tipo de oferta: Part-time

Pagamento: 400, 00€ - 450, 00€ por mês

Horas esperadas: 15 – 20 por semana

Horário de trabalho:

• De segunda à
  - feira
• Horário flexível
• Período diário