Procurement Analyst

Procurement Analyst
Guarda
Guarda, Guarda District, Portugal

Missão:

Assegurar a inteligência analítica de Procurement através da recolha, tratamento e interpretação de dados.

Desenvolver modelos de custo, dashboards de desempenho e insights estratégicos que suportem decisões, reforcem a eficiência operacional e contribuam para a criação de valor sustentável nas categorias de compras.

Contribuir para decisões de compras informadas e estratégicas, assegurando rigor, transparência e performance através de análises económicas, monitorização de mercados e suporte especializado aos Procurement Managers.

Responsabilidades:

Gestão e análise de dados de Procurement

- Gerir e transformar dados de Procurement (spend, contratos, fornecedores e categorias) em informação acionável, assegurando rigor e disponibilidade atempada para suportar decisões estratégicas de compra.

- Estabelecer e aplicar standards de integridade, consistência e governance de dados, promovendo transparência e conformidade ao longo de todo o ciclo de Procurement.

- Desenvolver, automatizar e monitorizar dashboards e KPIs chave (compliance, savings, performance e consumo), utilizando ferramentas de business intelligence (ex. : Power BI, ERP).

- Interpretar tendências de mercado, consumo e desempenho, identificando riscos e oportunidades de melhoria operacional ou estratégica.

- Apoiar os Category Managers com análises económicas e projeções de custo, contribuindo para definição de estratégias negociadoras e otimização de valor.

- Promover a utilização estratégica da informação através de relatórios e recomendações estruturadas, garantindo alinhamento com objetivos organizacionais e sustentabilidade da cadeia de fornecimento.

Reporting, dashboards e business intelligence

- Desenvolver e manter dashboards e relatórios de Procurement (Power BI, Excel avançado, ERP) que assegurem acompanhamento de performance e suporte à tomada de decisão.

- Criar visualizações e análises de impacto, facilitando interpretação de dados pelas equipas de Procurement e gestão de topo.

- Preparar reporting periódico de
- chave (compliance, savings, consumo, performance), promovendo transparência e alinhamento estratégico.

- Integrar alertas estruturados de risco, tendências, volatilidade e potenciais ruturas de mercado, assegurando monitorização contínua e informação atempada para as equipas internas.

Análise de custos e modelação económica

- Realizar análises económico-financeiras e projeções de impacto, identificando tendências, desvios e drivers de custo por categoria.

- Assegurar a monitorização contínua de índices críticos de mercado e variáveis macroeconómicas, antecipando riscos e tendências relevantes para as categorias e suportando decisões estratégicas de Procurement.

- Monitorizar a evolução dos custos das matérias-primas e materiais subsidiários, e respetivas variáveis de mercado, nas várias categorias (polímeros, monómeros, papel, energia,   transporte, aditivos, , caixas, tubos, paletes, filmes, sacos,  entre outros) garantindo informação estruturada e periódica.

- Desenvolver previsões de curto e médio prazo de custo por categoria, antecipando potenciais riscos e oportunidades.

- Desenvolver e apoiar a implementação de modelos de custo simplificados (should-cost, benchmarks, comparativos) para suportar negociações e decisões estratégicas.

- Apoiar a construção de business cases e estudos económicos para suporte a estratégias de Procurement em concordância com as prioridades do negócio.

Suporte estratégico aos category managers

- Fornecer análises, cenários e recomendações estruturadas, contribuindo ativamente para a definição de estratégias de categoria.

- Participar nos processos de sourcing (RFI, RFQ, scoring, avaliações comparativas) garantindo rigor analítico e suporte na seleção de fornecedores.

-  Identificar oportunidades de otimização e redução de custos, promovendo iniciativas de criação de valor.

-  Colaborar no desenvolvimento do funil de valor de Procurement, alimentando tomadas de decisão com insights económicos e de mercado.

- Aplicar cenários macroeconómicos às categorias, desenvolvendo visão de risco e impacto a 6-12 meses para suporte às estratégias negociadoras.

Melhoria contínua e automação

- Identificar e implementar oportunidades de automação de reports, workflows e análise de dados, promovendo eficiência operacional e assertividade de análise.

- Contribuir para a simplificação e otimização contínua de processos de Procurement, alinhados com boas práticas e objetivos organizacionais.

- Participar em projetos de digitalização e integração de sistemas (BI, ERP, SRM ou outros) garantindo interoperabilidade da informação.

Colaboração transversal

- Trabalhar em articulação com Finance, Supply Chain, Industrial, CE&TI e R&Di, assegurando alinhamento com prioridades do negócio.

-  Garantir coerência entre dados técnicos, económicos e operacionais, facilitando análises integradas e consistentes.

- Contribuir para projetos corporativos de reporting e análise global, fornecendo informação estratégica e visão consolidada das categorias.

Competências técnicas:

-  Domínio de técnicas de recolha, estruturação e interpretação de dados de Procurement.

-  Capacidade de transformar dados em informação acionável e insights estratégicos.

- Experiência com ferramentas de reporting e dashboards (preferencialmente Power BI; Excel avançado obrigatório).

-  Conhecimentos de ERP e sistemas de Procurement (SRM ou equivalente).

-  Automatização de reports e criação de modelos analíticos.

-  Noções de análise económico-financeira (tendências, variações, impacto de mercado).

-  Desenvolvimento de modelos simplificados de custo (should-cost, comparativos, benchmarks).

-  Noções base de leitura de indicadores de mercado (matérias-primas, câmbios, logística).

-  Entendimento dos processos de sourcing (RFI, RFQ, scoring técnico-económico).

-  Sensibilidade para identificar oportunidades de automação, digitalização e integração de sistemas.

-  Familiaridade com metodologias de melhoria contínua (Lean, Kaizen ou equivalentes - preferencial).

Competências comportamentais:

- Integridade: Garantir rigor na análise e transparência na utilização de dados e informação

- Colaboração: Atuar como business partner analítico, facilitando decisões e promovendo alinhamento interno.

- Proatividade: Antecipar tendências e riscos, propondo soluções e oportunidades de valor.

- Flexibilidade: Adaptar-se a diferentes categorias e perfis de stakeholders, ajustando análises e abordagens

- Orientação para Resultados:
- se na entrega de informação útil, precisa e atempada para suportar estratégia e negociações.

- Equidade: Utilizar dados de forma objetiva e imparcial, suportando decisões com base em critérios justos.

Requisitos de Recrutamento e Seleção:

- Licenciatura em Gestão, Economia, Engenharias (Engenharia de Dados/Industrial valorizada) ou áreas afins.

- Valorizada formação complementar em análise de dados, BI ou Procurement.

- Domínio avançado de Excel (Power Query) e forte capacidade de aprendizagem de ferramentas BI (preferencialmente Power BI).

-  Noções de análise económica e modelos de custo (benchmarking, comparativos, projeções).

-  Interesse por processos de compras e análise de mercado.

-  Interesse e motivação para automação de processos e otimização analítica.

-  Domínio de ferramentas como Excel e capacidade de aprendizagem rápida de sistemas.

Enquadramento da Função:

• Integração na área de Procurement

• Integração numa empresa com forte solidez financeira;

• Desenvolvimento profissional;

• Participação em equipa jovem e dinâmica;

• Remuneração em função da experiência e capacidade demonstrada.

Informação Adicional:

Candidata-te até 31 de Dezembro
- nos o teu CV.

Para mais informações ou dúvidas contacta a nossa equipa de Recursos Humanos através do email