Procurement Assistant Lisboa

Procurement Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Reformosa é uma das principais promotoras e gestoras de empreendimentos imobiliários de uso misto em Portugal, com um portefólio diversificado de 30 projetos de excelência e um valor patrimonial superior a 1 mil milhão de euros. A empresa
- se à criação de ambientes únicos e distintos,
- se com a definição de elevados padrões de qualidade à medida que continua a expandir o seu portefólio.

Procuramos um/a Procurement Assistant para integrar a nossa equipa e garantir a aquisição eficiente e eficaz de bens e serviços, apoiando as operações da empresa com base nos nossos valores de integridade, transparência e sustentabilidade.

? Principais Responsabilidades:

• Apoiar no processo de compras:
  
  pesquisa, avaliação de fornecedores, negociação de contratos e controlo de entregas.
• Manter registos atualizados de compras, preços e dados relevantes.
• Colaborar com diferentes departamentos para compreender necessidades e prestar apoio adequado.
• Monitorizar níveis de stock e coordenar com fornecedores.
• Preparar e processar ordens de compra e requisições.
• Garantir o cumprimento das políticas da empresa e regulamentos aplicáveis.
• Apoiar no desenvolvimento de estratégias de compras para otimizar custos e melhorar a eficiência.
• Gerir e resolver discrepâncias relacionadas com compras.
• Apoiar o Procurement Manager em tarefas e projetos diversos.

? Tarefas Específicas:

Compras & Negociação

• Apoio à aquisição de bens e serviços para projetos.
• Lançamento de concursos para obtenção de propostas competitivas.
• Negociação com fornecedores e apoio a visitas técnicas.

Gestão de Ordens de Compra

• Criação e controlo de ordens de compra, garantindo aprovação conforme SOP.
• Coordenação com a área financeira para pagamentos atempados.

Gestão de Fornecedores

• Relacionamento próximo e positivo com fornecedores.
• Pesquisa e manutenção de base de dados atualizada e competitiva.

Gestão de Ativos e Propriedades

• Monitorização de rendas e manutenção de imóveis.
• Gestão de inventário (novo sistema com QR code).
• Visitas a propriedades sempre que necessário.

? Requisitos:

• Licenciatura em Gestão ou área similar.
• Mínimo de 1 ano de experiência em funções similares, idealmente no setor de Real Estate Development
• Fluência em Inglês.
• Domínio de MS Office.
• Proatividade, boa comunicação e facilidade de relacionamento.
• Carta de condução.

Se procura um novo desafio onde possa crescer e contribuir ativamente para o sucesso da equipa,
- nos a sua candidatura!