Procurement Manager Lisboa

Procurement Manager
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Discovery Hotel Management está a reforçar o Departamento de Compras e procura um Procurement Manager, responsável por organizar e gerir a negociação, contratação e aquisição dos produtos para as unidades hoteleiras identificando oportunidades de negócio;

As principais responsabilidades serão:

• Pesquisar, avaliar e selecionar os fornecedores;
• Obter propostas de fornecimento consoante as necessidades identificadas (incluindo preços e capacidade de resposta dos fornecedores);
• Negociar com fornecedores (incluindo preços, prazos de pagamento, prazos e condições de entrega), de acordo com a estratégia global/grupo definida;
• Monitorizar contratos/acordos comerciais (exemplo: grau de utilização, condições comerciais e respetivas atualizações);
• Definir e atualizar de forma expedita, em sistema, os catálogos e preços (incluindo mapas de rotas dos fornecedores);
• Analisar e monitorizar de forma regular os pedidos de compra (exemplo: quantidades requisitadas, preços de compra, fornecedores utilizados, etc);
• Monitorizar os indicadores de despesa (exemplo: evolução da despesa por hotel e por categoria de produto/serviço, desvios face ao orçamento, etc);
• Preparar relatórios de compras, incluindo análises de custos e KPI´s;
• Garantir que o departamento trabalha em estreita colaboração com as unidades de forma a garantir a compra dos produtos com a melhor qualidade/preço e de acordo com as necessidades especificas;
• Acompanhar de forma regular o desempenho das equipas de compras realizando briefings/reuniões de ponto de situação e de formação;
• Realizar auditorias regulares de controlo de qualidade para garantir que a equipa está a realizar corretamente as suas funções, de acordo com os processos e procedimentos definidos;
• Controlar, analisar, negociar e propor medidas de redução de custos com pensamento global/grupo;
• Sugerir planos de melhoria e otimização de processos;
• Identificar novas oportunidades de negócio.

O que procuramos:

• Licenciatura compatível com a função;
• Experiência em funções similares (área de compras e economato);
• Conhecimentos em Primavera, Mobile Enterprise e Host (não mandatório);
• Elevado sentido de responsabilidade, profissionalismo e rigor;
• Elevada capacidade de comunicação, negociação, gestão de expectativas e resolução de problemas;
• Elevada capacidade de flexibilidade e adaptabilidade;
• Forte capacidade analítica e de organização;
• Respeito pela filosofia e visão global/grupo;
• Bons conhecimentos da língua inglesa (não mandatório);
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Atitude proativa e polivalente;
• Disponibilidade para deslocações;
• Office na ótica do utilizador (conhecimento aprofundado em Excel).