Receção - Porto Porto

Receção - Porto
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Principais Responsabilidades :

Fornecer informações básicas e exatas sobre a Instituição a docentes, estudantes, elementos de staff, visto
- se de uma função com visibilidade (são o primeiro contacto com muitos dos estudantes, docentes e staff);

Garantir o bom funcionamento das salas de aulas e dos espaços, registando e reportando eventuais anomalias ou ocorrências;

Efetuar rondas pontuais durante o turno às instalações, verificando se as salas de aula estão fechadas quando não estão aulas a decorrer;

Organização do espaço para eventos a realizar;

Prestar assistência/auxílio a pessoas que solicitem na receção;

Solicitar o auxílio às forças de segurança, quando justificado;

Passagem de informação entre turnos e serviço;

Fazer a gestão de correspondência diária e arquivo – caso se verifique;

Outras atividades necessárias inerentes à área.

Perfil pretendido :

Disponibilidade para o Horário : das 15h às 00h de segunda à sexta.

Localização : IPAM Porto - Marketing Business School.

12º ano de escolaridade;

Valorizada experiência prévia em funções similares;

Domínio das ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Excel;

Idiomas: Português; Inglês (obrigatório); Espanhol (valorizado);

Organizado(a);

Boa capacidade de trabalho em equipa;

Discurso coerente e fluído;

Proatividade e espírito de iniciativa;

Gosto e aptidão pelo contacto com o cliente.