Rececionista Administrativa (m/f) - Lisboa e Porto

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A SHL Portugal está a recrutar para a função de Rececionista Administrativa para o seu cliente, a Antas da Cunha ECIJA.

A Antas da Cunha ECIJA é uma Sociedade de Advogados dinâmica e em crescimento, reconhecida pela excel"ência técnica, pela relação de proximidade com os clientes e por uma cultura interna colaborativa e humana. Valoriza pessoas empenhadas, comunicativas e organizadas, que partilhem o compromisso de prestar um serviço de qualidade e de representar com distinção a Sociedade.

Se procura integrar uma equipa onde o rigor, a confiança e o espírito de equipa andam de mãos dadas, esta oportunidade é para si.

Responsabilidades

• Acolher visitantes, clientes e fornecedores, assegurando atendimento presencial, telefónico e por
  - mail.
• Gerir correspondência e encomendas internas e externas (receção, classificação, distribuição, preparação e envio).
• Apoiar em tarefas administrativas diárias (ex. agendamento de reuniões, preparação de documentos, gestão e atualização de arquivos).
• Gerir reservas de salas de reunião, assegurando a sua preparação e o funcionamento dos equipamentos.
• Monitorizar e gerir materiais de escritório, realizando pedidos de reabastecimento e garantindo a organização e preparação de áreas comuns.
• Manter e atualizar bases de dados de fornecedores e contactos relevantes.
• Elaborar relatórios periódicos relacionados com atividades de receção e logística.
• Apoiar na organização de eventos internos (ex. formações, workshops, conferências).
• Acompanhar visitas técnicas de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e do protocolo de atendimento.
• Apoiar as equipas de gestão em tarefas como calendarização de entrevistas, organização documental e suporte a eventos.
• Assegurar confidencialidade e integridade no tratamento de informação.
• 12. º ano completo (formação superior em áreas relacionadas será valorizada).
• Experiência anterior em funções de receção, atendimento ao público ou secretariado.
• Fluência em inglês (falado e escrito); outros idiomas são valorizados.
• Excelente apresentação pessoal e postura profissional.
• Comunicação clara, empática e cordial.
• Forte sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade.

O que oferecemos

• Condições salariais compatíveis com a função.
• Integração numa Sociedade de referência, com cultura humana, colaborativa e profissional.

Nível de experiência

Tipo de emprego

• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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