Rececionista/Administrativa (Part-time 20h)- substituição de férias Lisboa

Rececionista/Administrativa (Part-time 20h)- substituição de férias
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Descrição do Trabalho

O nosso cliente é uma conceituada multinacional na área do setor têxtil que pretende admitir uma rececionista/administrativa em regime de
- time, para substituição de férias.

Responsabilidades chave

1. Atendimento telefónico e presencial;
2. Apoio na execução de eventos, reuniões, projetos especiais internos;
3. Receção, abertura e separação de correspondência externa e interna;
4. Separação e documentação (uma vez por semana);
5. Receção e entrega de documentos/encomendas a serem levantados na receção;
6. Gestão das salas de reuniões;
7. Atualização e divulgação das listagens de contactos das lojas e escritório;
8. Criação, gestão e divulgação do DIL (Documento Individual de Loja);
9. Gestão da compra de águas e outros materiais; estabelecimento de contacto para assistência da máquina do café sempre que necessário;
10. Solicitar orçamentos sempre que necessário;
11. Gestão do email;
12. Realização de outras tarefas de âmbito administrativo e de suporte.

Competências

• Habilitações literárias mínimas 12º ano;
• Capacidade de Polivalência e sentido de dinâmica;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade imediata;
• Apresentação cuidada;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Inglês ao nível B2;
• Conhecimentos elementares de espanhol.

Principais benefícios

Contrato de trabalho com a Randstad para substituição de férias nas seguintes datas (de segunda a
- feira, 20h/semanais):

• de 10 a 11 de julho - das 10h às 14h
• de 18 a 29 de agosto - das 10h às 14h
• de 1 a 3 de setembro - das 10h às 14h

Vencimento base mensal: 545€;

Subsídio de alimentação: 4€ (cartão refeição);