Rececionista / Assistente de Facilities (M/F) - Lisboa

Rececionista / Assistente de Facilities (M/F) - Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Manpower
Group, líder mundial em soluções de talento,
- se a recrutar uma Rececionista para integrar a equipa de prestigiado cliente, assumindo igualmente responsabilidades adicionais na área de Facilities e apoio geral ao escritório.

Descrição da Função

O/A profissional selecionado(a) será responsável por assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão do front desk e o apoio administrativo ao funcionamento diário do escritório.

Terá também responsabilidades na coordenação de serviços de facilities, contacto com fornecedores e suporte geral às equipas internas.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefónico, garantindo um acolhimento profissional a colaboradores, visitantes e fornecedores.
• Gestão do front desk, salas de reunião e respetivos calendários.
• Suporte à organização de reuniões, eventos internos e necessidades logísticas.
• Contacto com fornecedores e abertura/acompanhamento de pedidos de manutenção.
• Gestão de correio, encomendas e consumíveis de escritório.
• Apoio administrativo às equipas de RH e Office Management.
• Contribuição para o bom funcionamento do escritório e resolução de necessidades operacionais.

Requisitos

• Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas, de receção ou suporte a escritório.
• Experiência em atendimento ao público e gestão de front desk.
• Conhecimentos de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Experiência em contacto com fornecedores e abertura de pedidos de manutenção.
• Capacidade de organização logística (correio, encomendas, consumíveis).
• Excelente comunicação e postura profissional.
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Atenção ao detalhe e orientação para o serviço.
• Conhecimentos de inglês (preferencial).
• Facilidade em lidar com fornecedores e tarefas práticas do dia a dia.

Condições

• Integração em empresa cliente de referência.
• Ambiente profissional dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição