Rececionista - Faro Faro

Rececionista - Faro
Faro
Faro, Faro District, Portugal

A PLMJ é uma Sociedade de Advogados tier 1 e referência no setor, vocacionada para a assessoria jurídica ao setor empresarial e que reúne uma das maiores equipas do país.

Neste momento,
- nos a reforçar a equipa do escritório de Faro , estando a recrutar um(a) Rececionista.

O(a) nosso(a) candidato(a) ideal:

Irá integrar a equipa do escritório de Faro e terá como missão garantir o acolhimento presencial e telefónico dos clientes, em articulação com a equipa de advogados e secretariado.

Desafios e responsabilidades:

Receber e acolher os clientes

Atender o telefone e encaminhar os telefonemas recebidos

Apoiar os advogados e o secretariado quando necessário

Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone e por
- mail

Receber e separar a correspondência diária

Digitalizar, registar e encaminhar a correspondência recebida

Entregar correspondência no serviço de correios

Efetuar arquivo documental

Atualizar agendas e marcar reuniões

Realizar outras tarefas de expediente geral como fazer fotocópias

Garantir que a área da receção esteja arrumada e apresentável

Apoiar na realização de eventos locais com suporte administrativo ou catering

Verificar a operacionalização dos recursos disponíveis

Procuramos alguém com:

Formação técnica ou profissional na área do secretariado ou ao nível do 12º ano

Experiência mínima de 3 anos como rececionista

Domínio das ferramentas Microsoft Office, principalmente Microsoft Outlook

Domínio da língua inglesa (fluente)

O que dizem sobre a pessoa que procuramos:

"People person", tem gosto por interagir com diferentes pessoas/perfis, sendo empático e disponível

É focado(a) no cliente, procurando encontrar sempre a melhor solução

É organizado(a), metódico(a), responsável e atento(a) ao detalhe

Demonstra uma atitude flexível, proativa e dinâmica

O que oferecemos:

Possibilidade de trabalhar numa sociedade de advogados de referência e com forte presença internacional

Integração num contexto dinâmico e com um ambiente diferenciado

Contrato de trabalho sem termo

Fringe benefits

Na PLMJ, estamos comprometidos em promover um ambiente diverso, equitativo e inclusivo. Acreditamos que as nossas diferenças nos tornam mais fortes e impulsionam a inovação. Trabalhamos para garantir que todos, independentemente da etnia, género, idade, deficiência ou origem, se sintam valorizados e tenham oportunidades iguais de sucesso. O nosso foco está em criar uma cultura de respeito,
- estar e crescimento pessoal e profissional para todos. Convidamos todos os candidatos, de qualquer origem, a
- se à nossa equipa e ajudar a construir um local de trabalho inclusivo.