Rececionista (FARO)

O Grupo Timing , como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve!

Por isso, estamos a recrutar Rececionista, em regime presencial, em Faro.

Funções

• Receção a visitantes: Cumprimentar e receber os visitantes assim que chegam ao espaço, fornecendo informações e assistência conforme necessário.
• Acolhimento do cliente: Garantir um atendimento ao cliente de alta qualidade, resolvendo dúvidas e problemas de forma rápida e eficiente.
• Atendimento: Atender, selecionar e encaminhar chamadas telefónicas de forma profissional e eficiente; receber, separar e distribuir a correspondência diária, bem como os envios de correio.
• Briefing: Fazer a apresentação inicial ao grupo que vai iniciar a experícia, em que consiste e quais as regras básicas que devem ser acauteladas.
• Manutenção do espaço: Garantir que o espaço esteja sempre limpo, organizado e apresentável, com todos os materiais nécessarios disponíveis (materiais informativos, como folhetos e mapas, entre outros).
• Controlo de acesso: Gerir e controlar o acesso ao espaço, garantindo a segurança e a privacidade dos visitantes e funções. Registar entradas e saídas de clientes e visitantes. Reportar qualquer incidente ou comportamento suspeito.
• Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como arquivo, digitalização de documentos e preparação de relatórios. Gerir tarefas administrativas, como agendamento de visitas e manutenção de registos, relatórios sobre o número de visitantes e o feedback recebido.
• Agendamento: Coordenar e gerir marcações e compromissos, garantindo que todas as reservas sejam feitas corretamente.
• Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos realizados no espaço, garantindo que todas as necessidades lísticas sejam atendidas.
• Comercial: Assegurar atividades relativas à promoção da imagem da associação e dinamização das suas iníciais (assegurar a gestão dos canais de comunicação direta, contacto com parceiros e potenciais parceiros, promoção do projeto junto de entidades públicas e privadas, promoção do projeto em eventos e ações de promoção presencial e não presencial, entre outros).

Requisitos

• Formação Académica em Comunicação ou outro relevante (essencial).
• Experiência profissional na função e/ou na gestão de equipas (essencial).
• Experiência profissional com sistemas de reservas (preferencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Fluência verbal e escrita em Português, Inglês, Espanhol e/ou Francês (essencial).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento.
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos.
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito.
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH.
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

Candidaturas até dia 30 de novembro!

A oferta
- se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.