Rececionista (m/f) – Part-time 16h-21h em Alcântara Lisboa

Rececionista (m/f) – Part-time 16h-21h em Alcântara
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

PERFIL:

• Mínimo 12º ano de escolaridade;

• Experiência na função de receção/secretariado ou administrativa;

• Boa fluência verbal;

• Bons conhecimentos de Inglês (Obrigatório);

• Conhecimentos regulares de Espanhol;

• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;

• Boa apresentação;

• Cordial e simpático/a;

• Grande sentido de responsabilidade.

FUNÇÕES:

Rececionar visitantes nacionais e internacionais, validar o motivo da presença destes nas instalações, assegurar o respetivo registo de acesso no sistema de gestão de acessos e comunicar a presença destes aos respetivos visitados, através dos meios disponíveis;

Atualização dos registos de acesso de visitantes e parceiros no sistema Siemens Si
Pass;

Prestar aos visitantes as necessárias informações de
- vindas e segurança a respeitar nas instalações;

Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;

Prestar os necessários esclarecimentos a eventuais clientes que se desloquem à Sede para resolução/clarificação de situações contratuais;

Reportar à equipa de vigilância humana ou de manutenção quaisquer ocorrências de segurança

Receber os visitantes nacionais e internacionais e colaboradores e encaminhá-los/acompanhá-los até aos espaços de reunião;

Prestar aos visitantes as necessárias informações de
- vindas e segurança a respeitar nas instalações

Gerir o sistema de gestão de reservas de espaços de reunião ou refeição

Avaliar a disponibilidade de espaços de reunião ou refeição e, sempre que se justifique, ajustar alterações e/ou comunicar cancelamento de reservas;

Reportar à equipa de vigilância humana ou manutenção quaisquer ocorrências de segurança;

Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;

CONDIÇÕES:

• Horário: De 2ª a 6ª Feira das 16h00 às 21h00; (5 horas dia);

• Contrato de trabalho com a Hospedeiras de Portugal de longa duração;

• Vencimento base + Proporcionais

• Local: Alcântara

Tipo de oferta: Part-time

Experiência:

• Recepção: 1 ano (Preferencial)