Rececionista (M/F) Caldas da Rainha

A Humangext – Consultoria em Recursos Humanos, S. A. recruta um(a) Rececionista (M/F) para a Lacerda Dias & Associados – Sociedade de Advogados, nas Caldas da Rainha.

A Lacerda Dias & Associados é uma sociedade de advogados independente, reconhecida pelo seu
- how, proximidade com os clientes e resultados de excelência, oferecendo soluções jurídicas personalizadas.

Função dinâmica, que combina atendimento a clientes, apoio de secretariado jurídico e tarefas administrativas. Procuramos alguém comunicativo, empático e organizado, capaz de criar uma experiência profissional cordial desde o primeiro contacto.

Responsabilidades e tarefas da função:

• Atendimento ao cliente: receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, agendando reuniões e encaminhando as solicitações adequadamente;
• Gestão de Agenda: Organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados, incluindo compromissos, audiências, prazos processuais e reuniões internas;
• Elaboração e Organização de documentos: Redigir, rever e arquivar documentos jurídicos, contratos, relatórios e correspondências, garantindo a confidencialidade e a precisão das informações;
• Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas como controlo de contas bancarias, emissão de faturas, gestão de correspondências, compras de materiais de escritório e manutenção do ambiente de trabalho;
• Organização de Processos: Manter os processos jurídicos organizados, digitalizados e acessíveis, facilitando o trabalho dos advogados e demais colaboradores;
• Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os membros da equipa, garantindo que informações importantes sejam transmitidas de forma eficiente;
• Outras atividades: executar tarefas adicionais relacionadas com a rotina do escritório, conforme necessário, sempre buscando contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Requisitos para a função:

• Habilitações mínimas: 12º ano;
• Experiência comprovada na utilização de ferramentas Office (Word, Excel, Power
  Point, Outlook);
• Excelente apresentação, capacidade de comunicação interpessoal e postura empática no contacto com clientes e equipa;
• Boa energia e entusiasmo para lidar com situações variadas do dia a dia
• Rigor, discrição e organização no desempenho de funções;
• Facilidade para trabalhar sob pressão e gerir prazos.

Fatores Preferenciais:

• Experiência prévia em funções que envolvam contacto direto com clientes e ambientes que exijam empatia e atenção ao detalhe;
• Formação em Secretariado Forense e/ou Experiência profissional anterior em Secretariado Forense;
• Conhecimento e pratica em serviços online e Registo;
• Conhecimento de programas de faturação e afins;
• Experiência anterior em funções semelhantes;
• Fluência de inglês falados e escrito;

As candidaturas deverão ser enviadas para o
- mail: recrutamento@humangext.com com a referência Rececionista_a. Agradecemos, desde já, o interesse de todos os candidatos. Todos os currículos serão analisados com atenção, apenas os candidatos selecionados para a fase seguinte serão contactados.

Valorizamos pessoas com gosto por trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de

trabalho harmonioso e positivo!

Características do Trabalho

Categoria do Trabalho

Os dados recolhidos neste formulário são necessários para a prossecução de processos de recrutamento em curso ou processos futuros no âmbito do serviço de recrutamento e seleção, head hunting e executive search que prestamos aos nossos clientes. O fornecimento das informações solicitadas no âmbito do formulário de candidatura é essencial, em concreto os dados que constam no registo de cliente que estejam identificados com um asterisco (*), serão de preenchimento obrigatório. Como tal, se não facultar os mesmos, a Humangext não poderá considerar a sua candidatura. Ao submeter o formulário está a dar o seu consentimento, pessoal, voluntário, consciente e expresso para a Humangext utilizar os seus dados pessoais para os fins que indicar. Antes de o fazer leia a nossa Política de Privacidade