Rececionista (M/F) Lisboa

Rececionista (M/F)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Cuatrecasas é um escritório de advogados internacional com uma forte presença em Espanha, Portugal e na América Latina, e conta com uma equipa multidisciplinar e diversificada de mais de 1. 900 profissionais em 26 escritórios com 29 nacionalidades de 12 países, que cobre todas as áreas do direito das sociedades e trabalha em constante colaboração, partilhando desafios e unindo esforços para superar sempre as expectativas dos nossos clientes. Pondo as pessoas sempre no centro, na Cuatrecasas integramos profissionais com maior potencial, valorizando a diversidade e apostando na igualdade de oportunidades. Queremos que todas as pessoas, independentemente da sua origem, sexo, raça, cor, características genéticas, língua, religião ou crença, opiniões políticas ou de outra natureza, nascimento, deficiência, idade ou orientação e identidade sexual, sintam que têm a oportunidade de se desenvolver profissionalmente num ambiente de confiança e segurança. Estamos à procura de um/a Rececionista com experiência para integrar o nosso escritório de Lisboa. Descrição da Função:Atendimento, triagem e encaminhamento de chamadas telefónicas;Agendamento e confirmação de salas de reuniões;Dar apoio às reuniões em curso;Organização e disposição dos espaços de reuniões consoante a reunião e/ou evento que vai decorrer;Receber e encaminhar os visitantes de forma amigável e profissional;Capacidade de dar informações sem divulgar informação confidencial;Registo, triagem e correto encaminhamento de correio;Copiar, digitalizar e distribuir documentos;Controlo do material de escritório e pedidos de reposição;Manter a área de Receção arrumada e organizada;Apoio a eventos. Perfil do candidato:Experiência mínima de 2 anos na área (fator preferencial);Bons conhecimentos de Microsoft Office;Conhecimentos de Inglês e Espanhol (fator preferencial);Disponibilidade para trabalhar por turnos, de segunda a
- feira, entre as 08h e as 20h
Experiência em atendimento e triagem de chamadas, bem como agendamentos;Capacidade de observar e manter uma etiqueta formal e uma aparência profissional;Elevada capacidade de comunicação escrita e oral;Elevada capacidade de organização e sentido de responsabilidade;Capacidade de trabalho sob pressão. Junte-se a nós e faça parte de uma grande equipa, totalmente coesa e apaixonada pelo que faz. Junte-se a um projeto profissional cheio de desafios e oportunidades, num excelente ambiente de trabalho e tão global e heterogéneo quanto inovador.