Rececionista (M/F) Caldas da Rainha

Descrição da Função

A Humangext – Consultoria em Recursos Humanos, S. A,
- se a recrutar para a função de Rececionista (M/F), para uma Sociedade de Advogados localizada nas Caldas da Rainha.

Responsabilidades e tarefas da função:

• Atendimento ao cliente: receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, agendando reuniões e encaminhando as solicitações adequadamente;
• Gestão de Agenda: organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados, incluindo compromissos, audiências, prazos processuais e reuniões internas;
• Elaboração e Organização de documentos: redigir, rever e arquivar documentos jurídicos, contratos, relatórios e correspondências, garantindo a confidencialidade e a precisão das informações;
• Suporte Administrativo: realizar tarefas administrativas como controlo de contas bancárias, emissão de faturas, gestão de correspondências, compras de materiais de escritório e manutenção do ambiente de trabalho;
• Organização de Processos: manter os processos jurídicos organizados, digitalizados e acessíveis, facilitando o trabalho dos advogados e demais colaboradores;
• Comunicação interna: facilitar a comunicação entre os membros da equipa, garantindo que informações importantes sejam transmitidas de forma eficiente;
• Outras atividades: executar tarefas adicionais relacionadas com a rotina do escritório, conforme necessário, sempre buscando contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Requisitos para a função:

• Habilitações mínimas: 12º ano;
• Experiência comprovada na utilização de ferramentas Office (Word, Excel, Power
  Point, Outlook);
• Excelente apresentação e capacidade de comunicação interpessoal;
• Rigor discrição e organização no desempenho de funções;
• Facilidade para trabalhar sob pressão e gerir prazos.

Fatores Preferenciais:

• Formação em Secretariado Forense e/ou Experiência profissional anterior em Secretariado Forense; (preferencial)
• Conhecimento e prática no processo judicial eletrónico (CITIUS e SITAF); (preferencial)
• Conhecimento e pratica em serviços online e Registo; (preferencial)
• Conhecimento de programas de faturação e afins;
• Experiência anterior em funções semelhantes;
• Fluência de inglês falado e escrito.

O local de trabalho é no concelho das Caldas da Rainha.

Localização

• caldas da rainha, Portugal