Rececionista (M/F) - Trofa

Rececionista (M/F) - Trofa
Trofa
Trofa, Porto, Portugal

A Eurofirms procura Rececionista (M/F) para uma empresa localizada na Trofa. A pessoa selecionada será responsável pelas seguintes funções:

- Cumprimentar e receber os visitantes de forma profissional e cuidada;

- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;

- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos, fazendo triagem dos mesmos;

- Atualizar agendas e marcar reuniões,

- Garantir que a área da receção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário para o exercício da função;

- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;

- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas,

- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da receção;

- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário atualizado,

- Realizar outras tarefas de escritório que lhe sejam solicitadas.

- Experiência em funções similares.

- Responsabilidade, com boa apresentação e comunicação.

- Residência perto do local de trabalho.