Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações Lisboa

Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações, Lisbon

Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações

2024-07-30 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002787-1

Funções

o
Acolhimento – Receber e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando informações e assistência conforme necessário.
o
Controlo de Acessos – Monitorizar e controlar o acesso às instalações, assegurando que apenas pessoas autorizadas entrem no edifício (inclui emissão de cartões de acesso)
o
Atendimento Telefónico – Atender chamadas telefónicas,
- as para os departamentos ou pessoas adequadas e prestando informações quando necessário
o
Correspondência – Receber, distribuir, enviar correspondência e encomendas.
o
Gestão de Salas – Coordenar a reserva de salas de reunião e validar se as mesmas se encontram em condições de utilização (com os equipamentos e mobiliário necessários; quando necessário providenciar águas e cafés).
o
Apoio Administrativo – Fornecer suporte administrativo básico, como a gestão de agendas, organização de documentos e outras tarefas administrativas simples.
o
Manutenção – Assegurar que a área da receção / portaria esteja sempre limpa e organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional;
o
Segurança – Reportar qualquer atividade anómala, suspeita ou não autorizada.

Requisitos

o
Comunicação – Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
o
Acolhimento – Capacidade para criar um ambiente acolhedor e profissional.
o
Organização – Habilidades organizativas para gerir eficazmente o registo de visitantes e a correspondência.
o
Segurança – Atenção aos detalhes e capacidade para identificar potenciais riscos de segurança.
o
Flexibilidade – Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e situações imprevistas de forma eficaz.
o
Tecnologia – Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office 365), habilidade para usar sistemas de controlo e registos de acessos, software de gestão de correspondência e sistemas telefónicos.
o
Experiência prévia em funções de receção, portaria, administrativas ou atendimento ao cliente.
o
Formação académica ao nível do 12. º ano ou superior.
o
Domínio falado e escrito de Português e Inglês (preferencial).

o
Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e acolhedor.
o
Contrato de trabalho em regime outsourcing
o
VB:820€
o
SA: 5, 20€
o
Prémio Produtividade :100€
o
Horário: 09h00-18h00 (segunda a
- feira)