Rececionista Porto

Rececionista
Porto
Porto, Porto, Portugal

A Nossa Organização

A Fair
Journey Biologics é uma CRO líder mundial na descoberta, engenharia, caracterização e produção de anticorpos. Prestamos serviços a grandes empresas farmacêuticas e biotecnológicas de topo dos EUA, Europa e Japão. As nossas instalações de última geração
- se no Porto, Portugal. Para mais informações, visite www.fjbio.com.

Língua da empresa: Inglês

A Função

O(a) Rececionista é responsável por receber visitantes/clientes/fornecedores na empresa, assegurando que são devidamente assistidos nas suas necessidades. Esta função deve ser desempenhada com simpatia, respeito, boa educação e cordialidade, pois representa a Fair
Journey Biologics. Reporta ao chefe da unidade Secretary and Events.

Principais responsabilidades

• Receber e acolher visitantes/clientes/fornecedores, garantindo que lhes são entregues os cartões apropriados para entrada nas instalações.
• Atender o telefone de forma eficiente e educada, encaminhando a chamada para a unidade/pessoa correta, tomando mensagens ou fornecendo contactos por email.
• Ir aos correios, receber e distribuir a correspondência para a unidade correta.
• Encomendar flores e reservar restaurantes para jantares de negócios.
• Encomendar almoços para reuniões/visitas (Glovo/bb Gourmet).
• Agendar visitas de manutenção da parede vegetal e do equipamento de fragrâncias.
• Guardar bagagens de visitantes, quando necessário.
• Solicitar táxis para visitantes/convidados.
• Enviar serviços semanais de táxi após validação dos colegas do EA.
• Preparar salas de reuniões para visitas - unidades de Liderança/Desenvolvimento de Negócio.
• Verificar e controlar os stocks de snacks/bebidas nas salas de reunião e preparar a lista de compras.
• Tratar pedidos de primeiros socorros, uma vez que o kit se encontra na receção.
• Decorar a receção para eventos especiais (São João, Natal, etc. ).

O Seu Perfil

• Ensino secundário completo ou curso de Rececionista/Atendimento ao Cliente.
• Mínimo de três anos de experiência em funções de receção.
• Capacidade de ler, escrever e comunicar em inglês – nível mínimo B2.
• Espírito de equipa e atenção ao detalhe, com boas capacidades de comunicação, relações interpessoais, organização e resolução de problemas.
• Bons conhecimentos de informática (MS Outlook, Word, Excel, Teams).
• Conhecimento de outras línguas e primeiros socorros são valorizados.

O Que Oferecemos

• Integração numa equipa altamente motivada;
• Trabalho num ambiente internacional;
• Pacote de benefícios para colaboradores;
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Estacionamento gratuito
• Seguro saúde

Pergunta(s) de seleção:

• Quais são as suas expectativas salariais para esta vaga?
• Se fosse selecionado/a para esta posição, qual seria a sua disponibilidade para se juntar à nossa equipa?

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)

Prazo de candidatura: 11/08/2025