Rececionista Aveiro

Rececionista
Aveiro
Aveiro, Aveiro District, Portugal

Rececionista
Local: Aveiro

Oferecemos:

- Remuneração compatível
- Formação inicial e contínua especializada
- Integração num grupo sólido, dinâmico e em constante crescimento.
Requisitos:

- Fluência em inglês e português (obrigatório).

- Conhecimentos de outras línguas (francês, alemão, espanhol) serão valorizados.

- Experiência no ramo automóvel.

- Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.

- Forte capacidade analítica, pro atividade e resiliência.

- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Funções:

- Executar serviço externo administrativo, nomeadamente envio e recolha de correio dos apartados, assuntos correntes junto de Instituições Bancárias, Organismos Públicos e outros pontuais
- Rececionar/controlar visitantes
- Encaminhar visitantes para os colaboradores da empresa
- Responder a perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder
- Reencaminhar correio eletrónico geral
- Registar a correspondência recebida via CTT
- Arquivar documentos quando solicitado
- Registar informações gerais dos contactos de terceiros no Outlook e na Central, mantendo organizado
- Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefónicas
- Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefónicas e enviá-los para os funcionários
- Apoio na execução de tarefas administrativas quando necessário
- Registar diariamente as ligações telefónicas nacionais e internacionais realizadas