Rececionista Porto

Rececionista
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Rececionista
Local: Porto

Salário a definir

A sua missão:

- Receção de visitantes, gestão de cartões de identificação e registo de acessos
- Atendimento telefónico, transmissão de mensagens e encaminhamento de chamadas
- Gestão de salas de reunião (reservas, apoio técnico, abastecimento e limpeza)
- Gestão de correio (interno, externo, mala diplomática e encomendas)
- Gestão de economato (stocks, reposições e encomendas)
- Apoio em tarefas de serviço externo (depósitos bancários, entregas, pedidos consulares, etc. )
- Apoio à receção de encomendas e acompanhamento de fornecedores
- Articulação com Facilities na gestão de intervenções e resolução de avarias técnicas
- Apoio administrativo ao secretariado (documentos Office, marcações, carregamento de dados, etc. . . ).
Requisitos:

- Habilitações literárias mínimas ao nível do ensino secundário
- Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio geral (valorizada)
- Bons conhecimentos de MS-Office, sobretudo Word e Excel
- Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal
- Capacidade de organização, polivalência e sentido de responsabilidade
- Conhecimentos de inglês (valorizado)
- Dinamismo e proatividade.

Substituição de uma colaboradora durante o período de 2 meses.