Rececionista (Relações Institucionais)

Direct message the job poster from APEXA - Associação de Apoio à Pessoa Excepcional do Algarve

Oferta de Emprego – Rececionista (Relações Institucionais)

Local: Espaço Ágora – Rua dos Tordos, Albufeira - APEXA – Associação de Apoio à Pessoa Excepcional do Algarve

A APEXA é uma instituição de referência na área social e da inclusão, dedicada a promover o bem‑estar e a integração da pessoa com deficiência e seus cuidadores com serviços de qualidade. Procuramos reforçar a nossa equipa com uma profissional experiente, responsável e com forte sentido de organização e serviço.

Funções Principais

• Gestão de agenda do Presidente e do Diretor Executivo (reuniões, compromissos, deslocações, eventos).
• Acompanhamento de prazos e renovações de contratos e programas.
• Preparação e envio de documentação para municípios, parceiros e entidades oficiais.
• Gestão de correspondência (receção, registo, encaminhamento e arquivo).
• Elaboração e atualização de documentos administrativos (atas, relatórios, ofícios, listagens).
• Apoio na organização de reuniões e eventos institucionais.
• Manutenção do arquivo físico e digital de forma sistemática e acessível.
• Apoio geral à Direção e às equipas técnicas em tarefas de secretariado.
• Registo e acompanhamento de comunicações internas e externas.
• Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado (preferencialmente em IPSS, autarquias ou instituições sociais).
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares (Secretariados, Recepções, Help-Desk etc. )
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e organização.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação.
• Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office, e‑mail, plataformas online).
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Pessoa proativa e autónoma, com gosto pelo contacto humanizado e empático.

Direitos

• Formação anual;
• Em caso de deslocação os valores desse custo
• Plano de Saúde Future Health
  Care;
• Remuneração compatível com a função e experiência.

Envie o seu Currículo e Carta de Motivação até 28/11/2025 para: