Recepcionista / Administrativa

Recepcionista / Administrativa
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Tens experiência na área de secretariado? Tens carta de condução? Consideras-te um perfil proativo, polivalente, comunicativo e de fácil adaptação?

Temos uma oportunidade onde podes dar uso a todas as tuas competências! Vem conhecer todos os detalhes

Enquanto Secretária Administrativa, vais integrar numa organização que tem presença no mercado ibérico, tendo como principal missão aportar valor à economia nacional através de capital, competências de gestão, originação de oportunidades de negócio e M&A, atuando na contínua valorização do capital: empresas, imobiliário, participações e ativos financeiros

Onde vais trabalhar? Nas Amoreiras

Quais vão ser as tuas principais responsabilidades?

Secretariado à Administração;

Gestão daagenda profissional e pessoal da Administração;

Receção;

Organização de copa e sala de reuniões;

Gestão decorrespondência e comunicações internas e externas;

Planeamento e organização de viagens, bem como de toda a logística envolvente, para fins corporativos e pessoais;

Elaboração de atas das reuniões de Administração;

Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros);

Apoio na organização de eventos corporativos;

Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoal inerentes à função.

O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa?

12o ano de escolaridade;

Experiência profissional semelhante de 3/4 anos;

Carta de condução;

Domínio de ferramentas Microsoft Office, uma vez que serão os sistemas que vais trabalhar diariamente;

Disponibilidadede horários, devido a reuniões existentes de concelho de administração;

Boa comunicaçãooral e escrita;

Boa capacidade de planeamento e organização;

Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor;

Proatividade, autonomia e polivalência.

O que temos para te oferecer?

Contrato diretamente com o cliente, a termo certo;

Vencimento basede acordo com a experiência profissional + subsídio de alimentação;

Horário de trabalho: 2a a 6afeira das 08h30-17h30 mas tens de ter disponibilidade horária devido às reuniões de concelho de administração.

Não deixes que ninguém ocupe o teu lugar! Candidata-te!