Recepcionista / Administrativa

Recepcionista / Administrativa
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A Experis está a recrutar um(a)

Secretária Administrativa

para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.

Principais Responsabilidades:

• Rececionar e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone, assegurando um atendimento profissional e acolhedor;
  
  
  
  
• Gerir a receção, incluindo controlo de acessos, encaminhamento de contactos e gestão de comunicações internas e externas;
  
  
  
  
• Prestar apoioao funcionamento diário do escritório, nomeadamente: receção e envio de correio, marcação de salas de reunião, gestão de encomendas e reposição de materiais;
  
  
  
  
• Executartarefas administrativas relacionadas com fornecedores, contratos e gestão da frota automóvel;
  
  
  
  
• Registardespesas, lançar pedidos de compra e garantir a organização documental, tanto física como digital;
  
  
  
  
• Prestar suporte administrativo transversal a diferentes departamentos, conforme necessidades internas;
  
  
  
  
• Colaborar ativamente na melhoria contínua dos processos administrativos e das rotinas internas.

Perfil:

• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas;
  
  
  
  
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
  
  
  
  
• Valorizam-se conhecimentos de software SAGE e sistemas POS;
  
  
  
  
• Excelente capacidade de comunicação, empatia e orientação para o cliente;
  
  
  
  
• Perfil proativo, autónomo, organizado e com forte capacidade de resolução de problemas.