Recepcionista Lisboa

Overview

Recepcionista na Inventa

A Inventa é uma consultora jurídica especializada em propriedade intelectual, sediada em Lisboa, no Parque das Nações, contando com presença internacional. Prestamos serviços relacionados com o registo, proteção, e gestão de direitos de propriedade intelectual, auxiliando empresas e indivíduos na proteção de suas inovações e criações em âmbito global, providenciando consultoria e estratégias personalizadas conforme as necessidades de cada cliente.

Está à procura de um novo desafio na sua carreira profissional? Nós queremos conhecê-lo (a)!

Estamos a recrutar um(a) Recepcionista eficaz e dinâmico(a) para integrar a nossa equipa.

Funções

• Agendar e coordenar reuniões, conferências e viagens de negócios.
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências.
• Gerir o calendário e as agendas dos executivos.
• Manter um sistema organizado de arquivos e documentos.
• Realizar pesquisas e compilar informações necessárias para a tomada de decisão.
• Facilitar a comunicação interna e externa.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos

• Excelentes conhecimentos de língua inglesa escrita e falada.
• Experiência comprovada como Recepcionista, Secretário/a Executivo/a, ou função similar. (facultativo)
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
• Habilidades organizacionais e atenção ao detalhe.
• Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de gestão.
• Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão.
• Flexibilidade e proatividade.
• Imagem cuidada.
• Simpatia, assertividade e boa capacidade de comunicação.
• Disponibilidade imediata.

Oferecemos

• Contrato de trabalho sem termo
• Remuneração competitiva
• Subsídio de transporte
• Subsídio de alimentação
• Seguro de saúde
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• Oportunidades de formação contínua e desenvolvimento profissional

Condições

• Regime 100 % presencial
• 40 H semanais

Como
- se

Envie o seu CV atualizado destacando a sua experiência para rh@inventa.com indicando no assunto: REF- Recepcionista/25

Junte-se a nós e faça parte de uma equipa que valoriza o talento, a inovação e a excelência. Estamos ansiosos para conhecê-lo (a)!