Recepcionista

Recepcionista
Sintra
Sintra, Lisboa, Portugal

☝ Estamos a recrutar Rececionista (M/F)!

Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com forte sentido de responsabilidade para integrar a equipa de um prestigiado cliente na área farmacêutica.

Principais Responsabilidades

Atendimento telefónico e presencial, garantindo um apoio cordial, eficiente e profissional

Receção, identificação e encaminhamento de visitantes, assegurando o correto registo e gestão de acessos

Acompanhamento de visitas internas e externas, oferecendo suporte logístico sempre que necessário

Preparação, organização e manutenção de salas de reunião, incluindo agendamento, suporte técnico básico e verificação de condições do espaço

Gestão de fornecedores, receção de materiais, encaminhamento e acompanhamento de serviços externos

Gestão de viagens, apoio na reserva de transportes e alojamentos, e articulação com colaboradores internos

Gestão de serviços de catering, garantindo pedidos, receção e apoio nas reuniões e eventos internos

Apoio à gestão de frota, incluindo marcação de manutenções, controlo de seguros, documentação e articulação com condutores

Suporte administrativo geral, assegurando a atualização de registos, arquivos e documentação de apoio à equipa

O que procuramos

Experiência anterior em funções similares (obrigatório)

Bons conhecimentos de inglês

Excelente capacidade de comunicação e organização

Proatividade, boa apresentação e espírito de equipa

O que oferecemos

Contrato de trabalho em regime de Outsourcing

Horário: 09h00 – 18h30 (2ª a 6ª feira)

Local: Sintra

VB 920€ + Prémio de Assiduidade 98€ Subsídio de Alimentação: 5€/dia

Identificas-te com esta função?

Envia a tua candidatura e vem fazer parte de uma equipa profissional, dinâmica e em crescimento!